Extra informatie
= Het gaat om een bouworganisatie in Zwolle.
= Het gaat om een overbruggingsopdracht naar een vaste medewerker
= Het gaat om een opdracht voor 32 uur per week (parttime dag in overleg).
= In deze functie ondersteun je twee directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied.
= Daarnaast ondersteun je de Marketing Manager met een aantal werkzaamheden (zie ’tot je taken behoren’). Ervaring met deze werkzaamheden is een pré, maar niet noodzakelijk.
= In deze functie ben je het aanspreekpunt en de spil van de organisatie.
= Het gaat om een zeer veelzijdige opdracht.
Tot je taken behoren
Werkzaamheden voor de twee directeuren:
= Agendabeheer
= Mailboxbeheer
= het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (hieronder valt ook het klaarmaken van de vergaderzaal en het regelen van lunches)
= het notuleren (af en toe) en het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
= het organiseren van dienstreizen
= het voorbereiden van correspondentie
= overige voorkomende secretariële en organisatorische taken
Werkzaamheden voor de Marketing Manager:
= het plaatsen van berichten op Social Media en intranet
= redactiewerkzaamheden voor het personeelsblad
= het organiseren van evenementen
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als Managementassistente/Secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Affiniteit met marketing werkzaamheden
= Collegialiteit, accuratesse, zelfstandigheid, klantvriendelijkheid, flexibiliteit, communicatief vaardig, representatief
Uurtarief
In overleg