Managementassistent bevolkingsonderzoek baarmoederhalskanker (bmhk)

Werkgever:
werken-bij-bevolkingsonderzoek
Regio:
Chaam
 
Functieomschrijving

Managementassistent bevolkingsonderzoek baarmoederhalskanker (BMHK)

Als management assistent ondersteun je de programmamanager van het bevolkingsonderzoek baarmoederhalskanker . Jouw werk is onmisbaar! Jij bent een administratief multi-talent. Jij zíet het werk en je bent sterk in uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden.

Jouw rol is best heel breed en juist dát vind jij leuk. Jij ondersteunt de programmamanager van het bevolkingsonderzoek baarmoederhalskanker. Als management assistent bereid je vergaderingen voor, verzorg je notulen en signaleer én bewaak je de actiepunten. Je organiseert in- en externe bijeenkomsten, nodigt betrokken partijen uit en regelt en verzorgt faciliteiten en voorzieningen. Je gaat oplossingsgericht te werk en je neemt je verantwoordelijkheid. Je hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen: Je bent zichtbaar als het moet en onzichtbaar als het kan!

Meer over de functie

Je komt terecht in een klein en hecht team. Jij vindt het leuk (en belangrijk!) om samen met je collega’s te zorgen voor een goede continuïteit, kwaliteit en bereikbaarheid. Je signaleert eventuele knelpunten en je voelt je vrij om verbetervoorstellen te doen ten aanzien van de kwaliteitsverbetering binnen het team. Je werkt graag samen met jouw collega’s, maar ook zelfstandig werken past jou goed. Je hebt een proactieve houding, bent daadkrachtig, zorgvuldig en integer. Je stelt prioriteiten en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Ook in hectische perioden weet je het overzicht te behouden. Een service- en klantgerichte houding, punctualiteit en flexibiliteit zijn belangrijk in deze functie.

Naast je werkzaamheden voor de programmamanager ondersteun jij het team deskundigheidsbevordering bij scholingswerkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het reserveren van (scholings)locaties en het opstellen van certificaten.

Je komt te werken bij Bevolkingsonderzoek Nederland. In Nederland kennen we drie bevolkingsonderzoeken naar kanker: de bevolkingsonderzoeken borstkanker, baarmoederhalskanker en darmkanker. Verantwoordelijk voor de uitvoering is Bevolkingsonderzoek Nederland, een landelijke organisatie die in januari 2022 is ontstaan vanuit een fusie van vijf regionale organisaties. Het RIVM is onze opdrachtgever.

Goed om te weten: Hybride werken is in deze functie mogelijk! Jij combineert thuiswerken met werken op één van onze zes kantoorlocaties in Nederland. Dit wordt in onderling overleg afgestemd.

  • Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde secretaresse/managementassistente opleiding;
  • Enkele jaren relevante werkervaring;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist;
  • Gedegen kennis en ervaring met MS Office;
  • Jij bent initiatiefrijk en schakelt snel;
  • Je bent communicatief vaardig, hebt tact en kunt goed luisteren;
  • Je hebt een dienstverlenende houding bij het te woord staan en informeren van in- en externe contacten;
  • Je werkt systematisch en georganiseerd bij het uitvoeren van de secretariële werkzaamheden.
  • Be­te­ke­nis­vol werk! Een func­tie waar­bij je een bij­dra­ge le­vert aan het op­spo­ren van kan­ker in een le­ren­de or­ga­ni­sa­tie;
  • Een cultuur van respectvolle omgang, inclusiviteit en een organisatie waar de ontwikkeling van medewerkers en van teams belangrijk is;
  • Een tijdelijk contract voor de duur van een jaar voor 24 uur per week, met de intentie om dit om te zetten in een vast dienstverband;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Ziekenhuizen waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantiebijslag van 8,33%;
  • Salaris in FWG 40: van €2.391,- tot maximaal €3.484,-* bruto per maand op basis van 36 uur per week en afhankelijk van je ervaring;
  • Jij combineert thuiswerken met werken (kantoor)locaties in Nederland.

    • *Dit salaris is inclusief de Cao-verhoging van december ’23. In juni ’24 wordt er opnieuw een Cao-verhoging doorgevoerd.

  • De selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten;
  • Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie;
  • Bij de sollicitatieprocedure winnen we referenties in;
  • Vóór aanstelling vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag;
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
     Kernwoorden