Wat ga je doen?
In de functie van medior facilitair medewerker heb je een belangrijke rol bij het onderhouden van een goede werkomgeving. Je controleert regelmatig of alles goed werkt in het gebouw, zoals bijvoorbeeld lampen, koffie apparaten of printers. Als er kleine problemen zijn, los je die op. Je maakt melding van technische problemen die je niet zelf kan oplossen en zorgt ervoor dat de juiste afdeling wordt aangehaakt om het probleem op te lossen. Ook help je bij evenementen en zorg je ervoor dat alle benodigde zaken klaarstaan zoals audiovisuele apparatuur, het meubilair en de catering. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen waardoor het cruciaal is dat je helder en begrijpelijk communiceert, zowel in gesproken als geschreven taal. Je let op de veiligheid, bijvoorbeeld tijdens oefeningen voor noodsituaties en zorgt ervoor dat iedereen zich prettig en veilig voelt op het werk. Je bent flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden omdat er wordt gewerkt met wisselende roosters.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Je start je dag met het controleren van het gebouw op eventuele problemen of gebreken. Je maakt een facilitaire ronde op basis van verschillende taakkaarten. Er staat een belangrijke raadsvergadering gepland. Je helpt bij het netjes opstellen van de stoelen, je controleert of de audiovisuele apparatuur goed werkt en legt flipovers klaar. Ook zorg je ervoor dat het printerpapier is aangevuld en de kasten met kantoorartikelen goed gevuld zijn, zodat collega's gemakkelijk toegang hebben tot de benodigde materialen. Tijd voor de lunch! Je zorgt voor de uitservering van de broodjes, koffie en thee. Er is een ontruimingsoefening gepland. Je helpt met het begeleiden van collega's naar de verzamelplaats en controleert of iedereen veilig buiten is. Een levering van kantoorbenodigdheden komt binnen. Je controleert de bestelling en zorgt ervoor dat alles op de juiste plek wordt opgeslagen. Je maakt je laatste ronde door het gebouw om ervoor te zorgen dat alles in orde is voordat je vertrekt. Je sluit af met het bijwerken van de registraties en eventuele notities voor de volgende dag.
Waar ga je werken?
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
De functie is bij het Facilitair Bureau, locatie team 4. Wij zijn met dit team verantwoordelijk voor het facilitair beheer van de volgende locaties: Anton de Komplein 150, Entree 300 en Nieuwstraat 41 en Nieuwstraat 70A in Weesp. Om de twee weken hebben we op dinsdagen raadsvergaderingen, waarbij incidenteel ook ondersteuning nodig is. (dit doen we in rooster). In Weesp verwachten we ook ondersteuning bij huwelijken.
Wie ben je?
Ervaring binnen de facilitaire dienstverlening en/of horeca; Bereid om wisselende diensten (overdag of in de avond) te werken; Beheersing van de Nederlandse taal op B1 niveau. Dit houdt in dat de je in staat bent om eenvoudige en alledaagse taken uit te voeren die een basiskennis van de taal vereisen, zoals het begrijpen van eenvoudige instructies, het voeren van simpele gesprekken over vertrouwde onderwerpen, en het lezen van eenvoudige teksten. Aan competenties breng je mee:
Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
Wat mag je verwachten?
Een Fulltime baan van 32-36 uur per week; Een bruto maandsalaris tussen €2404,- en €3383,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleiding en werkervaring; Een Uitzendcontract voor een half jaar; Directe pensioenopbouw; Een Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend/ fiets, met een maximum van 45km enkele reis; Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling; Werken in een team met gezellige en ambitieuze collega's binnen een maatschappelijke organisatie; 8% Vakantiegeld; Eindejaarsuitkering (13e maand). De gemeente Amsterdam wilt een goede werkgever zijn, waarbij alle collega 's zich gezien en gewaardeerd voelen. De verschillen tussen collega worden gekoesterd. Dit zorgt namelijk voor betere resultaten voor de organisatie en Amsterdam. Er wordt daarom ook gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie je ook bent: bij ons ben je van harte welkom.
Deze vacature is in beheer van Cedric, voor vragen kun je mailen met c.klijn@olympia.nl