Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige directiesecretaresse
= In deze functie ondersteun je de bestuurder en het managementteam op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Dit is een functie voor 24-28 uur per week (bij voorkeur de maandag de hele dag en de dinsdag t/m de donderdag de ochtend. Maandag de hele dag en twee overige hele dagen is ook bespreekbaar)
= Dit is een functie voor 6 maanden
Je takenpakket
= Complex agendabeheer
= Mailboxbeheer
= Het verzorgen van de correspondentie
= Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
= Notuleren van vergaderingen en het maken/bewaken van actiepuntenlijsten
= overige voorkomende secretariële en organisatorische taken voor de bestuurder en het managementteam
Wat heb je nodig om deze functie te kunnen uitoefenen
= HBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als Directiesecretaresse of Managementassistente
= Goede kennis van het MS Office 365
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Zelfstandig, prioriteiten stellen, communicatief vaardig, proactief
Salaris voor deze functie
In overleg.
Zie jij een kennismakingsgesprek met onze opdrachtgever wel zitten?
Voldoe jij aan het profiel en zie jij een kennismakingsgesprek met onze opdrachtgever wel zitten? Mail dan je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Eindhoven.
E-mail adres vestiging Eindhoven: eindhoven@flexstarplus.nl