Administratief medewerker logistiek

In deze functie ondersteun je de planning en ben je
mede verantwoordelijk voor alle logistieke processen van de
transportwerkzaamheden van de firma. Jij houdt je dagelijks bezig
met administratieve taken als het verwerken van de opdrachten van
klanten. Je maakt per transportopdracht een dossier aan en
daarnaast zorg je ervoor dat alle orders juist, volledig en tijdig
administratief zijn voorbereid. Je verwerkt het papierwerk op de
juiste orders. Denk bijvoorbeeld aan het voorbereiden van
vrachtadministratie, het aanvragen van de juiste
transportvergunningen.

Naast dat alles
organiseer je de transportdienst, voornamelijk internationaal
wegtransport, verzamelt transportdocumenten en stelt een
transportdossier samen (transit, douane, vergunningen, etc.). Je
stelt documenten voor internationaal goederenverkeer op en/of
controleert deze. De opdracht verwerk jij in het systeem,
zodat de planning probleemloos kan gaan plannen. 

Je werkt op één afdeling, waar zowel administratief
medewerkers als planners naast elkaar werken. Dit team bestaat uit
zes collega’s die klant- en oplossingsgericht werken en er graag
samen de schouders onder zetten.

• Minimaal mbo of hbo werk- en denkniveau;


• Werkt nauwkeurig, organisatorisch en je bent
  probleemoplossend ingesteld;
• Je hebt ervaring
  met de sector transport en logistiek;
• Je bent
  als gesprekspartner professioneel, klant- en
  servicegericht;
• Beheerst de Nederlandse en
  Engelse taal in woord en geschrift, vanwege de (internationale)
  communicatie; 
• Spreek je een woordje
  Duits? Dan is dit mooi meegenomen!;
• Je bent
  niet onbekend met de Office-programma’s (Word, Excel, Outlook,
  OneDrive, e.d.);
• Beschikbaar voor 40 uur in de
  week (dagdienst met werktijden tussen 08:30 en 17:30
  uur).