Sta er eens bij stil: Sanquin redt jaarlijks 25 duizend mensenlevens. Dankzij bloeddonatie produceren we geneesmiddelen, doen we baanbrekend onderzoek en borgen we kennis via onderwijs. En natuurlijk leveren we bloed aan patiënten die dat nodig hebben. Meer dan 2000 medewerkers dragen hieraan bij. Door hun inzet is kwaliteit en snelheid van ons werk altijd een zekerheid. Een garantie voor het leven van de mensen om ons heen. Daar hebben we donoren voor nodig én medewerkers die werken vanuit hun hart. Elke dag weer.
Sanquin is zoveel meer dan een bloedbank alleen. Je vindt er een farmaceutische fabriek, researchafdelingen, laboratoria en kantooromgevingen. Op dit moment hebben wij een vacature op onze HR afdeling.
We zoeken een ervaren collega die zich graag bezig houdt met alle facetten van HR services. Van administratief expert tot ziekteverzuim kenner en van mensenmens tot oplossings- veranderingsgericht, als medewerker HR services bij Sanquin mag je jezelf allround noemen!
Samen met de HR adviseur ben je verantwoordelijk voor de dienstverlening aan de business. Welke uitdagingen heeft jullie interne klant? Vanuit HR zorg je samen met de HR adviseur voor de juiste ondersteuning. En wil jij je verder ontwikkelen richting het adviesstuk, dan kun je samen met jouw adviseur afstemmen welke taken jij nog meer kunt oppakken.
Wil jij ook werk doen dat er écht toedoet? Word dan HR Services medewerker binnen ons team!
Waar kom je te werken?
HR Services (HRS) heeft een belangrijke rol binnen Sanquin. Als onderdeel van de afdeling HR verzorgt HRS de gehele personeels- en de salarisadministratie en zijn wij het viste kaartje van HR. Alle personeelsinformatie, van contracten en alle mutaties tot en met salarisbetaling, wordt administratief verwerkt in AFAS en volgens vaste procedures. Tevens kijkt HRS continu naar het verbeteren van de processen en het optimaliseren van het systeem. Samen met de functioneel beheerders van IT pakken we systeem issues op door aan de voorkant de knelpunten te analyseren. Daarnaast fungeert HRS voor Sanquin medewerkers en leidinggevenden als eerstelijns aanspreekpunt voor allerlei vragen op dit gebied.
De HR afdeling maakt deel uit van de Concernstaf van Sanquin. Deze afdeling bestaat naast HRS uit HR Advies, Learning & Development, Beleid en Recruitment. In totaal werken er ongeveer 27 mensen bij HR, waarvan 6 op de afdeling HRS. De personeels- en salarisadministrateurs zijn ervaren in hun werk en ze voelen zich verbonden met Sanquin. Ze weten hard werken te combineren met een gezonde dosis humor.
Wij zoeken een nieuwe collega die klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft staan, samen wil kijken naar en werken aan verbeterslagen en blij wordt van een grote diversiteit aan taken.
Wat ga je doen?
- In nauwe samenwerking met de HR adviseur ben je verantwoordelijk voor de dienstverlening van jullie interne klant; - Je controleert, prioriteert en verwerkt de personeelsmutaties op het gebied van in- door- en uitstroom; - Je beantwoord uiteenlopende vragen via ons personeelssysteem BijSanquin - Samen met de HR adviseur(s), met wie je nauw samenwerkt, zorg je er voor dat prioriteiten in de business worden herkend en opgepakt; - Je bepaald de impact van de prioriteiten van de business voor het HR Servicecenter en deelt dit tijdig met de collega’s; - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers; - Je signaleert issues, analyseert deze en zet verdere acties gedegen uit; - Het uitvoeren van periodieke controles op de personeelsadministratie en het opstellen van rapportages; - Je bent onderdeel van op z’n minst een van de HR werkgroepen waar jij affiniteit mee hebt; - Je volgt ontwikkelingen en wijzigingen in wet- en regelgeving en doet voorstellen om het werkproces te verbeteren. Wat breng je daarvoor mee?
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding; - Tenminste 2 jaar ervaring als medewerker HR; - Bij voorkeur kennis van AFAS; - Algemene kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeels- en salarisadministratie, bijvoorbeeld aangaande ouderschapsverlof/vrije dagen; - Een klantvriendelijke instelling, goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; - Daarnaast ben je analytisch sterk, accuraat, klant- en oplossingsgericht en aan het einde van de maand houd je het hoofd koel; - Je kunt goed schakelen tussen dagelijkse taken en het oplossen van uitdagende problemen en zie je veranderingen die noodzakelijk zijn als een uitdaging.
Ons aanbod
- Een baan voor 32 of 36 uur per week; - In eerste instantie een jaarcontract met mogelijk uitzicht op een vaste aanstelling voor onbepaalde tijd; - Een goed marktconform salaris; - Een eindejaarsuitkering (13e maand bij volledig kalenderjaar) - Een ruim aanbod van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 201 verlofuren (o.b.v. fulltime dienstverband), reiskostenkostenvergoeding, een eigen ontwikkelbudget ad. € 2.000,- over 3 jaar, uitgebreid opleidingspakket en een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn; - maar bovenal een fantastische omgeving om in te werken!