Medewerker secretariaat

Als medewerker secretariaat draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Je ondersteunt de domeinmanagers en collega’s met praktische en administratieve taken, waarbij je proactief te werk gaat en prioriteiten weet te stellen. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten en het regelen van praktische zaken. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen en beheren van afspraken, waarbij je vooruitdenkt en zorgt voor overzichtelijke agenda’s.
• Organiseren van bijeenkomsten: regelen van vergaderingen, gesprekken en borrels, inclusief het reserveren van ruimtes en het opzetten van digitale links.
• Administratie: notuleren, plannen van personeelsgesprekken, verwerken van ziekmeldingen en regelen van bestellingen.
• Ondersteunen van nieuwe medewerkers: zorgen voor een warme start door het regelen van toegangspassen, systemen en een welkomstpakket.
• Regelen van praktische zaken: organiseren van bloemen, cadeautjes en andere attenties voor collega’s en bezoekers.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en optimaal kunt presteren.

• Salaris tussen €2.805,- en €3.980,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, fulltime.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Ondersteunend en hecht team met ervaren collega's.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en een goede werksfeer.

We zoeken een proactieve en georganiseerde collega die graag ondersteunt en efficiënt werkt in een dynamische omgeving.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Ruime kennis van Microsoft Office en SharePoint.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch sterk.

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, is de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) een drijvende kracht achter maatschappelijke vooruitgang. Met een focus op onderwijs, sport, cultuur, jeugd en gezondheid, werken we dagelijks aan beleid dat écht impact maakt in de Haagse samenleving.

Bij OCW heerst een collegiale en dynamische werksfeer, waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Je maakt deel uit van een hecht team dat met humor en energie uitdagingen aangaat en successen viert. Geen dag is hetzelfde, en jouw inbreng wordt gewaardeerd.

Klaar om samen met ons het verschil te maken in Den Haag?