Programma secretaris Zoetwatervoorziening Oost Nederland
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Ruimte en Bereikbaarheid
Je gaat aan de slag bij de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid (RB), één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De afdeling is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel. Belangrijke thema's zijn ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Mobiliteit, Beleidsrealisatie, Beleidsvorming Fysiek, Beleidsstrategie.
Aanleiding
De zoetwaterregio Hoge Zandgronden – Oost (ZON) heeft zich verenigd in een samenwerkingsverband. Dit samenwerkingsverband van meer dan 70 organisaties borgt de inbreng en uitvoer van maatregelen gericht op het vergroten van de waterbeschikbaarheid van zoetwater. Het programma ZON wordt gecoordineerd door twee personen: de coördinator en de secretaris, die gezamenlijk de dagelijkse leiding hebben. Zij vormen het programmabureau. Door het vertrek van de secretaris komt de vacature vrij voor een nieuwe secretaris.
Opdrachtomschrijving
Om de periode te overbruggen tussen 1 december 2025 en het moment dat er een nieuwe programma-secretaris is gevonden, willen wij in kader van Zoetwatervoorziening Oost-Nederland (ZON) u vragen een offerte uit te brengen voor tijdelijke ondersteuning van het programmabureau.
Planning
De werkzaamheden dienen plaats te vinden vanaf 1 december 2025 tot de inwerking van een nieuwe secretaris. Omdat het een tijdelijke ondersteuning betreft, worden de werkzaamheden ingeschat op ca. 20 uur per week.
Werkzaamheden programma-secretaris
- Stelt de jaarlijkse financiële rapportage en begroting voor Rijn-Oost op samen met de coördinator.
- Verzamelt de voortgangsinformatie van de deelnemende partijen van ZON fase 2 en stelt de jaarlijkse voortgangsrapportage op.
- Draagt zorg voor de financiële communicatie van onderzoeken en het budget van ZON.
- Organiseert en notuleert de vergaderingen van de werkgroep en kernteam ZON.
- Plant overleggen en bereidt werkbezoeken voor.
- Beheert de interne omgeving met alle ZON bestanden en de mailbox van ZON.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bij een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling en Adaptatie
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Secretaris bij een Provincie
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van Zoetwatervoorzieningen en Waterkwaliteit/KRW
- Aantoonbare werkervaring als Secretaris op het gebied van Watervoorzieningen in de afgelopen 5 jaar
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.