Organisatieadviseur vergunningen

Werkgever:
ELLBRU
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving

Vanwege de hoge werkdruk binnen de afdeling en de uitdagingen die nog op ons afkomen willen ze dat de organisatieadviseur de volgende onderwerpen gaat uitwerken. 


Analyse



  • Een korte beschrijving van de huidige situatie en werkwijzen (bezetting, taken en interne procedures)

  • Interviews met de key players binnen de directie VTH en de afdeling Vergunningen.

  • Inventarisatie onderwerpen die van invloed zijn op de workload in de toekomst tussen nu en 5 jaar.


Advies



  • Opstellen organisatie-advies m.b.t. de invulling en bezetting van de afdeling Vergunningen (kwantiteit en kwaliteit) met een toekomstgericht (5 jaar) organogram met bijbehorende organisatie inrichting, met aandacht voor span of control en strategische personeelsplanning.
    Implementatie

  • Implementeren van het opgestelde advies. Dit in samenspraak met het MT Vergunningen wat daarmee ontlast wordt.


Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden. 


Resultaat van de opdracht


Deze opdracht kan worden afgerond als het advies met scenario’s is afgestemd en opgeleverd. 

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een WO opleiding afgerond.

  • Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein met ruime ervaring binnen Vergunningen.

  • Je hebt ervaring in advisering op organisatie vraagstukken.

  • Je bent proactief, actiegericht en zelfstandig. 

Bedrijfsomschrijving

Utrecht heeft jou nodig!


In Utrecht zijn nagenoeg alle Vergunningen ondergebracht bij VTH Vergunningen. Het gaat dan om bijvoorbeeld de vergunningen in de openbare ruimte (zoals voor evenementen, kabels & leidingen, standplaatsen en ontheffingen), vergunningen in de gebouwde omgeving (zoals voor bouwsels, kappen van bomen en ontheffingen omgevingsplan), parkeervergunningen (voor bijvoorbeeld bewoners, bedrijven, gehandicapten en garages), overige vergunningen (zoals horeca en andere bijzondere wetten) en alle bijbehorende zaken (zoals het registeren en publiceren van aanvragen en besluiten, verstrekken van publieksinformatie en de Basisregistratie Adressen en Gebouwen). Verder beheren ze de grote reclame-exploitaties in de openbare ruimte en geeft de commissie straatnaamgeving advies over straatnamen. Ze staan midden in de Utrechtse samenleving, hebben heel veel en heel verschillend publiekscontact en bedienen het hele college van burgemeester en wethouders. 


Ze zijn gegroeid naar 140fte en de groei lijkt er nog lang niet uit. Sterker nog, ze zien dat het werk van VTH Vergunningen volop in beweging is en blijft en ze verwachten nog flink door te groeien naar ongeveer 175fte in 2026. Het zijn de grote landelijke onderwerpen zoals opvang van Oekraïners en statushouders en energietransitie waar ze mee te maken hebben. En zeker ook de belangrijke lokale onderwerpen als standplaatsen, parkeren of woningbouw. En er komt nog genoeg aan. Zo komt er een nieuw toegangsbeleid voor voertuigen in de binnenstad, is een verhuurvergunning nodig om de woningmarkt beter te reguleren en komen er andere werkzaamheden bij. Dit zijn flinke hoeveelheden werk die ze goed willen doen en dat willen ze goed organiseren. Ze willen de afdeling robuust en toekomstbestendig maken.

Arbeidsvoorwaarden

Als organisatieadviseur vergunningen voor de gemeente Utrecht werk je binnen een gedreven team.


Daarnaast bieden wij:



  • Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;

  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;

  • Salarisschaal 13: €5850 - €7705

  • Gesprekken zijn gepland in de week van 20 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

  • Een baan van 32 - 36 uur per week;

  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.


Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 12 oktober.

Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: ELLBRU
Contactpersoon: De heer van Eijk
Adres: James Wattstraat 100
Postcode/plaats: 1097 DM Amsterdam
Telefoon: +31 (0)88 222 18 07
Email: rvaneijk@ellbru.nl

 Kernwoorden