Welkom bij MBS Eindhoven – dé plek waar leren lef vraagt, waar lachen dagelijks gebeurt en waar verwondering geen uitzondering is, maar de norm. Wij zoeken een enthousiaste en ICT-vaardige spin in het veld die ons directieteam komt versterken.
Directiesecretaresse, 32 uur
Locaties: Leuvenlaan en Venetiëstraat, Eindhoven
Wat verwachten we van jou?
Als directiesecretaresse ben jij dé spil van onze organisatie. Je ondersteunt de directie, beheert administratieve en organisatorische processen en zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen. Je bent een gastvrij aanspreekpunt voor collega’s, ouders en externe contacten en je voelt je thuis in een dynamische omgeving. Daarbij waarderen we het enorm als je met een frisse blik kijkt naar hoe dingen beter en slimmer kunnen – jouw eigen ideeën en initiatieven maken écht verschil.
Taken en verantwoordelijkheden
Personeelsadministratie bijhouden (o.a. mutaties, verlof, jubilea en nieuwe medewerkers in systemen zoals ParnasSys)
Beheer van sleutels, cadeaubonnen en attenties voor personeel
Financiële taken: kasbeheer, declaraties controleren, kasboek bijhouden, betalingen verwerken in Afas, facturen invoeren en controleren
Bestellingen doen en voorraad beheren (o.a. kantoorartikelen)
Post en telefoon afhandelen; vragen van leerlingen en ouders beantwoorden
Mailboxen beheren en communicatie verzorgen via Parro, Intranet en website
Agendabeheer en soms notuleren
Jaarplanning en vakantieroosters opstellen en verspreiden
Organiseren van schoolfotograaf en schoolgids
Afspraken plannen voor directie, ouders, sollicitanten en andere externe contacten Wat bieden wij?
Een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel kunt leren én jouw eigen stempel mag drukken
Ruimte voor eigen initiatief, flexibiliteit en ontwikkeling – zeker ook op digitaal gebied
Een werkplek waar jouw communicatieve en organisatorische talenten echt tot hun recht komen
Een warm werkklimaat waarin collegialiteit, samenwerking en plezier centraal staan