Coördinator - team bedrijfsvoeringzaken

Werkgever:
Politie
Regio:
Driebergen-Rijsenburg
 
Functieomschrijving

Waar ga je werken?

De Dienst Bedrijfsvoering i.o bestaat uit Team Bedrijfsvoeringszaken, Team Planning- en Capaciteitsmanagement, Team Leren en Ontwikkelen en Team Vitaal. Binnen de eenheid is de ontwikkeling gestart om de bedrijfsvoering kwalitatief te verbeteren, met als doel een waardevolle bijdrage aan de operatie te leveren met kwaliteit, nabijheid en realisatiekracht. Binnen de dienst zetten we samen de schouders onder oplossingen voor uitdagingen in de organisatie. Hoewel de taken van de teams verschillend zijn, is het van belang op de hoogte te zijn van elkaars werk om elkaar te versterken. Jij levert een actieve bijdrage aan deze collectieve opgave. De bindende factor is het dienstverlenende karakter van de werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je bent proactief en hebt een stevige persoonlijkheid, met vermogen om je in te leven in de belevingswereld van anderen. Bovendien weet je zowel op gedrag als resultaat te beïnvloeden en neem je je team hierin mee. Je bent gericht op samenwerking en verbinding binnen en buiten het team, bent netwerkvaardig en hebt uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden. Je weet wat er speelt binnen de organisatie, bent alert op maatschappelijke en politieke ontwikkelingen die van invloed zijn op het werk en je neemt ook je team hierin mee. Met jouw scherp analytisch vermogen en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je complexe vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen. Je hebt een eigen stijl en persoonlijkheid en het vermogen te bouwen, te verbeteren en te zorgen voor borging van het werk. Je vertaalt vragen en opdrachten die binnenkomen naar een concreet voortbrengingsproces, waarbij je structuur en duidelijkheid brengt in hoe we samen producten en diensten leveren. Hierbij zorg je voor een inrichting die zorgt voor kwaliteit, samenwerking en een passend resultaat binnen de gestelde doorlooptijd. 

Je stuurt als vanzelfsprekend op de kernwaarden van de politie: integer, betrouwbaar, moedig en verbindend. Hierbij heb je oog voor het opbouwen van netwerken en stimuleer je onderlinge samenwerking. Dit doe je vanuit een rijke en brede ervaring op het gebied van de bedrijfsvoering, maar zeker ook als mens. Je bent vasthoudend en maakt zaken bespreekbaar. Landelijke ontwikkelingen volg je op de voet en je neemt jouw team en de dienstleiding hierin mee. Dat doe je door samenwerking en vanuit verbinding. Je weet risico’s tijdig te onderkennen en signaleren, waarbij je ook weet wanneer het nodig is om interventies te doen als de omstandigheden daarom vragen. Je bent iemand met inzicht in de breedte van de bedrijfsvoering, begrijpt de samenhang en wat er nodig is om inzicht en overzicht te scheppen in het gehele portfolio. Daarbij heb je oog voor strategische besluitvormingsprocessen en ervaring met het geven van input hiervoor door het helder maken van belangen, scenario’s en risico’s om tot gedragen keuzes te komen.

Verder beschik je over:

  • hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
  • affiniteit met betrekking tot de vakgebieden HR, organisatieontwikkeling, Facilitair Management (waaronder Huisvesting), Informatievoorziening, Financiën, maar ook met de operationele processen die draaien binnen de eenheid;
  • ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie;
  • minimaal 3 jaar relevante ervaring in een positie waar je vanuit leiderschap taken hebt uitgevoerd op het vlak van personeelszorg en het aansturen van een team;
  • minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare adviesfunctie in een grote, complexe organisatie.
  • Wat wij bieden

    De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. We werken een aantal dagen fysiek samen op locatie, maar er is ook ruimte om in overleg thuis te werken. 

    Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

    Verder kun je van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 5.,- en maximaal € 7.,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.Een netto deel van € ,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
  • een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
  • De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D.