Wat je doet als Secretaresse
Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de adviesgroepen Design & Engineering en Plant Engineering én daarbuiten. Je ondersteunt deze groepen proactief in de opvolging en uitvoering van secretariële en administratieve taken. Door je professionele ondersteuning zorg je dat je collega’s hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.
Je belangrijkste taken zijn:
De rol biedt vrijheid om eigen initiatieven te ontplooien.
Waar je komt te werken
Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.
Wij bieden uitdagend werk in uiteenlopende nationale en internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.
Je gaat aan de slag als secretaresse voor zowel de adviesgroep Design & Engineering als de adviesgroep Plant Engineering, beide onderdeel van de Business Unit Multinationals. De adviesgroepen richten zich in hoofdzaak op het leveren van ontwerp- en engineeringservices voor gebouwen aan industriële klanten in binnen- en buitenland. Design & Engineering richt zich daarbij op projecten voor een breed scala aan klanten in de High-Tech, farmaceutische industrie en R&D, terwijl de nadruk bij Plant Engineering ligt op projecten in de voedingsmiddelenindustrie met een belangrijke focus op procestechnologie.
Je werkt onder de directe aansturing van de adviesgroepdirecteuren van Design & Engineering en Plant Engineering. In samenspraak met hen verdeel je je werktijd over de twee adviesgroepen. Jouw werkzaamheden verricht je vanuit ons kantoor in Eindhoven (Donna, Strijp-S). Je werkt nauw samen met je directe collega’s in de secretariële ondersteuning van deze en andere adviesgroepen. Samen met alle collega’s draag je bij aan het succesvol realiseren van multidisciplinaire projecten in binnen- en buitenland.
Wat je meebrengt
Je bent accuraat, proactief, stressbestendig en flexibel. Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en levert graag een waardevolle bijdrage in teamverband. Je haalt voldoening uit het ontzorgen van je collega’s. Je bent representatief in het vertegenwoordigen van Haskoning in de communicatie met klanten en overige externe partijen.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
Praktisch:
Je bent beschikbaar voor 24–32 uur per week. Je start bij voorkeur per direct; de duur is in overleg.
Dit krijg je van ons
Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.
Wat wij bieden:
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.