Secretaris ondernemingsraad

Locatie: Leusden – Hoofdkantoor Intergamma (GAMMA & Karwei)

Alle aanvullende informatie die u voor deze baan nodig heeft, vindt u in de onderstaande tekst. Zorg ervoor dat u deze grondig leest en vervolgens solliciteert.

Wil jij een veelzijdige en betekenisvolle functie in het hart van onze organisatie? Als Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ondersteun je de OR bij alle administratieve en organisatorische processen. Daarnaast lever je een ondersteunende bijdrage aan de afdeling Legal, waar je onder andere helpt bij de franchiseadministratie. Een dynamische en afwisselende rol waarin je nauw samenwerkt met veel verschillende afdelingen en écht het verschil maakt.

Jouw rol als Secretaris Ondernemingsraad

Als Secretaris Ondernemingsraad ben jij de steunpilaar van de medezeggenschap en draag je zorg voor een soepel verloop van alle processen daaromheen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren van vergaderingen: plannen, agenda opstellen, uitnodigingen en stukken versturen, notuleren en het bewaken van gemaakte afspraken en budget
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, achterbanpublicaties en archiefbeheer
• Voorbereiden van adviezen en initiatiefvoorstellen in samenwerking met het dagelijks bestuur (DB) van de OR
• Meewerken aan reacties op advies- en instemmingsaanvragen
• Bewaken van procedures en afspraken, evalueren en adviseren over verbeteringen
• Verzorgen van het jaarverslag: redactie, uitvoering en verspreiding

In deze rol rapporteer je hiërarchisch aan de secretaris en functioneel aan het dagelijks bestuur van de OR. Naast je werk voor de OR ondersteun je tenslotte ook voor een paar uur per week het secretariaat en de afdeling Legal, met onder andere:

• Franchiseadministratie: verwerken en beheren van overeenkomsten en afspraken met franchisenemers
• Contractmanagement: controleren, ondertekenen en archiveren van contracten
• Overige ondersteuning, zoals mutaties in registers (KvK, KBO België, aandeelhoudersregisters)

Je bent toegankelijk, zorgvuldig en integer. Je weet draagvlak te creëren zonder je onafhankelijke positie te verliezen. Je bent nauwkeurig in administratie, schakelt gemakkelijk tussen belangen en niveaus, en werkt verbindend.

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve rol (ervaring met OR/medezeggenschap is een sterke pré)
• Kennis van juridische aspecten van medezeggenschap en ervaring in het toepassen hiervan
• Ervaring in een commerciële- en complexere werkomgeving is een pré

Bij Intergamma, de organisatie achter GAMMA en Karwei, draait alles om thuis. Dat geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Daarom bieden wij jou:

• Een uitdagende en veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en impact
• Een bruto maandsalaris tot € 4.100,- (op fulltime basis, afhankelijk van ervaring)
• 32 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), reiskostenvergoeding en 15% personeelskorting
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen via onze Retailacademy en online trainingen van GoodHabitz
• Een fijne werksfeer waar aanpakken, samenwerken en elkaar helpen centraal staan

Is de rol van Secretaris Ondernemingsraad bij Intergamma iets voor jou? En spreekt het je aan om jouw werk voor de Ondernemingsraad te combineren met een ondersteunende rol binnen de afdeling Legal? Solliciteer dan snel!

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marinda Agterberg, Manager Recruitment, via of.