Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en vooruitdenken? Wil jij een sleutelrol spelen in het ondersteunen van onze directie én daarmee bijdragen aan het succes van ons hotel? Heb je daarnaast interesse in marketing? Dan kunnen we jouw rol uitbreiden met creatieve marketingtaken en zo een unieke combifunctie creëren.
Uitdagingen en verantwoordelijkhedenJe bent de rechterhand van onze directieleden Lucie en Thymen en zorgt dat hun dagen vlekkeloos verlopen.
Je beheert hun agenda’s, regelt afspraken en voorkomt dat er dubbele planningen ontstaan.
Je bereidt vergaderingen (zoals MT-meetings) en projecten (implementatie van nieuwe projecten) voor en bewaakt de opvolging van acties.
Je bent de verbindende schakel tussen directie, afdelingen en externe partijen en houdt iedereen tijdig op de hoogte.
Je fungeert als Privacy Officer en bent verantwoordelijk voor het bewaken van de privacy van zowel de gasten als het personeel.
Je regelt interne events zoals padel- en/of voetbaltoernooien, personeelsfeesten en borrels. Daarnaast verzorg je attenties bij bijzondere momenten voor het team en draagt zo bij aan de warme familiecultuur.
Je hebt dagelijks overleg met de directie, waardoor je goed aanvoelt waar je kunt ontzorgen en wanneer je extra stappen moet zetten.
Je bent iemand die snel kan schakelen en aan alles denkt. Je kunt uitstekend plannen en organiseren en je straalt plezier uit in je werk. Daarnaast ben je representatief, discreet en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
Ervaring in hospitality is een pré (hotelschool of vergelijkbaar).
Je bent handig met MS Office en bij voorkeur ook met Microsoft Teams.
Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands én Engels.
Je bent minimaal 16–20 uur per week beschikbaar (meer uren mogelijk op onze marketingafdeling).
Heb jij naast organisatietalent ook een creatieve kant?
Het is essentieel dat u als sollicitant aan de richtlijnen voor deze functie voldoet. Lees de onderstaande tekst daarom zorgvuldig door.
Vind je het leuk om bezig te zijn met social media, campagnes of het versterken van onze merkbeleving? Dan kunnen we de functie uitbreiden met marketingtaken. Zo maak je niet alleen het verschil in de ondersteuning van de directie, maar lever je ook een bijdrage aan de zichtbaarheid en uitstraling van ons hotel.
Een salaris tussen de €2.800 en €3.250 per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring) excl. 8% vakantiegeld;
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, tot maximaal 35 km per reis. Parkeren kan gratis in onze garage;
25 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband;
Vitaliteit van onze medewerkers: gratis sporten in onze gym en dagelijks gratis fruit; elk kwartaal een leuke actie voor Toekan-familieleden;
Wij werken mee aan jouw persoonlijke performance cyclus en ontwikkeling;
Kampeer- en overnachtingsvoordelen bij Van der Valk hotels (voor €69,00) en proefovernachting aan het begin van je dienstverband;
25% personeelskorting in ons restaurant Amstelle en bar Moqum;
15% korting voor Toekan-leden op producten uit onze hotels (Valkstore).
Gezellige uitjes, kantoorborrels en personeelsfeesten!
Je komt terecht in het warmste nest van Amsterdam waar met veel passie en plezier gewerkt wordt. Het Van der Valk Hotel Amsterdam-Amstel heeft onder leiding van de Managing Directors Lucie Simons-Luiten en Thymen Simons sinds begin oktober 2018 haar deuren geopend. Met de perfecte ligging net binnen de ring is het hotel goed bereikbaar en ben je zo in het centrum. Samen met al onze outlets (bar Moqum, buffetrestaurant Amstelle, 206 luxe hotelkamers en 12 multifunctionele congres- en vergaderruimtes) inclusief ons uniek wellness met buitenzwembad, stoppen we veel liefde in de warme ambiance van het hotel en de prettige service van ons team. Het hotel is sinds de opening heel succesvol en daar zijn we trots op!
Ben jij helemaal verkocht en wil jij Team Toekan komen versterken? Druk dan snel op de sollicitatiebutton. Heb je voordat je solliciteert nog vragen? Geen probleem, stuur gerust een appje (06-43485554) of een mail naar Lisanne, HR-adviseur: hradviseur@amsterdam.valk.com