Gastvrouw/receptioniste

Werkgever:
ELLBRU
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving

Als gastvrouw/receptionist(e) zorgt hij/zij dagelijks voor een professioneel ontvangst en soepele front-office operatie. Taken omvatten o.a.:



  • Bezoekersontvangst en begeleiding naar vergaderruimtes/collega’s;

  • Telefoonbeheer: aannemen, doorschakelen en klantvragen correct afhandelen;

  • Lichte administratie: post & pakketten, mailboxbeheer, bestellen van o.a. parkeerkaarten en kantoorbenodigdheden;

  • Facilitaire ondersteuning: vergaderruimtes representatief houden, koffiemachine bijvullen/schoonmaken, vaatwasser in/uitruimen, lunchbestellingen, voorbereiden van meetings en kleine evenementen.

  • In deze rol werkt jej nauw samen met collega’s van architectuur, realisatie en beheer. Servicegerichtheid, nauwkeurigheid en organisatiekracht zijn sleutelwoorden. Je signaleert verbeterkansen, handelt proactief en draagt zichtbaar bij aan gastvrijheid, kantoorlogistiek en teamondersteuning.

Functie-eisen

  • Mbo-niveau, bij voorkeur richting hospitality/office management;

  • Ervaring in een vergelijkbare receptie/front-office of administratieve rol;

  • MS Office vaardig; snel en zorgvuldig met e-mail, agendas en lijsten;

  • Communicatief sterk, representatief, discreet en servicegericht;

  • Stressbestendig, goed organiserend en flexibel in een dynamische omgeving.

Bedrijfsomschrijving

De organisatie creëert betekenisvolle leefomgevingen via een unieke combinatie van architectuur, realisatie (bouw) en beheer (inrichting & nazorg). Vanuit kantoren in Amsterdam en Utrecht werkt een mensgericht, open en plat georganiseerd team aan projecten binnen Wonen, Zorg, Onderwijs en Werken. Kernwaarden zijn betekenisvol, daadkracht en empathie; medewerkers krijgen ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen.
Binnen deze omgeving vormt de front-office het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers, klanten en collega’s. Samen met collega’s van office management en facilitair zorgt hij/zij voor een vloeiende ontvangst, goed georganiseerde vergaderruimtes, representatieve voorzieningen en betrouwbare administratieve ondersteuning. De cultuur is collegiaal, service- en kwaliteitgedreven, met korte lijnen tussen ontwerp, uitvoering en beheer. Wie energie krijgt van mensen helpen, service verbeteren en structuur brengen in een dynamische bureau-omgeving, voelt zich hier snel thuis.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een afwisselende fulltime functie (40 uur) in een dynamisch ontwerp- en bouwbureau;

  • Ontwikkelkansen: meedenken, eigen initiatieven en doorgroei binnen een snelgroeiende organisatie;

  • Mensgerichte cultuur met korte lijnen en waardering voor ideeën;

  • Tijdelijk contract (12 maanden) met intentie tot vast;

  • Salarisindicatie: ca. €2.600–€3.200 bruto p/m (fulltime), afhankelijk van ervaring en regio.

Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: ELLBRU
Contactpersoon: Mevrouw Kemme
Adres: James Wattstraat 100
Postcode/plaats: 1097 DM Amsterdam
Telefoon: +31 (0)88 222 18 15
Email: rvaneijk@ellbru.nl

 Kernwoorden