Managementassistent

In de rol van managementassistent ben je een cruciale schakel binnen het Bedrijfsbureau van de directie Afval en Grondstoffen. Je biedt ondersteuning aan managers en mogelijk de directeur met uiteenlopende operationele taken. Dit omvat onder andere agendabeheer, administratieve support, en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Jouw organisatietalent draagt bij aan de soepele werking van de directie.

Tijdens een gemiddelde werkdag houd je je bezig met complex agenda- en e-mailbeheer, inclusief prioritering en afhandeling. Je stelt zelfstandig e-mails en brieven op, en notuleert mogelijk bij verschillende overleggen. Je plant en organiseert zowel grote als kleine overleggen en zorgt voor een strak documentbeheer.

Ben jij de verbindende factor die ons team compleet maakt? Solliciteer vandaag nog en draag bij aan een organisatie die diversiteit koestert en waardeert!

• Je hebt Mbo niveau 4 werk- en denkniveau (aantoonbaar);
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner of secretaresse;
• Je hebt uitstekende beheersing van MS Office, waaronder MS Teams;

• Je hebt werkervaring binnen een bestuurlijke en politieke omgeving (pré).

Aan competenties neem ik mee: 

• Stressbestendig
• Resultaatgerichtheid
• Plannen
• Samenwerken.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, want die zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Stadsdelen, Beheer en Dienstverlening. Zij zorgen voor het inzamelen en zo hoogwaardig mogelijk verwerken van huishoudelijk afval en bedrijfsafval. Het voorkomen van (rest)afval is daarbij het belangrijkste doel.

Afvalinzameling betekent samenwerken met bewoners en bedrijven in de stad. De directie is verantwoordelijk voor een efficiënte en zo schoon mogelijke inzamellogistiek en voor de afvalstoffenheffing.

De directie bestaat uit vier afdelingen met ongeveer 650 medewerkers: Inzameling, Bedrijfsbureau, Assets Inzamelvoorzieningen en Strategie en Projecten. Jij komt te werken binnen het team interne dienstverlening op de afdeling Bedrijfsbureau. Dit team is essentieel om de operatie en organisatie effectief en efficiënt te laten functioneren. De groep managementassistenten (ca. 4 fte) verzorgt de secretariële ondersteuning van de directie en het management.

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3113,- en maximaal €4383,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Olympia
Contactpersoon: Maria Shaawi
Adres: Rhijnspoorplein 10-38 II
Postcode/plaats: 1018 TX Amsterdam
Telefoon: +31203585000
Email: m.shaawi@werk.olympia.nl