Commerciële binnendienst
Ga terughbo, mbo
24 - 40 uur
Utrecht
Commerciële binnendienst
hbo, mbo
24 - 40 uur
Utrecht
Jij doet werk dat ertoe doet. Als commerciële binnendienst medewerker in Utrecht ben jij het fundament van onze samenwerking met klanten in de grootzakelijke markt. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.Hoe ga je #meerbetekenen als Commerciële binnendienst
Je werkt in het hart van onze organisatie, samen met vijf directe collega’s binnen het team commerciële binnendienst. Je ondersteunt adviseurs, accountmanagers en klanten, en bent vaak het eerste aanspreekpunt bij vragen over offertes, projecten en facturatie.
Je zorgt voor een strakke administratie, correcte facturatie en coördinatie van uiteenlopende werkzaamheden. Heb je deze processen goed in de vingers? Dan kun je je ook richten op aanvullende projecten en verbeterinitiatieven.
Daarnaast ondersteun je accountmanagement en adviseurs door mee te denken, vooruit te kijken en nét dat stapje extra te zetten. Je schakelt zelfstandig met onze Arbo-professionals, verbindt interne en externe partijen en draagt bij aan duurzame klantrelaties.
Jouw gemiddelde werkweek bevat de volgende onderdelen:
Opstellen van offertes en contracten, implementatie van afspraken/projecten, controle en facturatieDoorvoeren van indexeringen en contractverlengingenPlannen en coördineren van (gezondheids)onderzoeken, keuringen en vaccinatiesSignaleren van knelpunten en bewaken van projectplanningen en voortgangOnderhouden van contact met klanten en interne collega’sInrichten van nieuwe klanten in ons CRM-systeem en bijhouden van prijsafsprakenMaandelijkse facturatie van offertes, projecten en contractenBeantwoorden van klantvragen over facturen, offertes en lopende projectenOndersteunen bij klantentafels in regio Midden-NederlandVersturen van mailingen en nieuwsbrievenJe bent de rechterhand van veel collega’s – jouw werk is dynamisch en nooit saai
Met wie ga je #meerbetekenen
In regio Midden werken momenteel 96 collega’s aan integraal gezondheidsmanagement. Jij maakt deel uit van het team commerciële binnendienst/projectbureau, bestaande uit vijf collega’s. Samen stemmen jullie af wie welke taken oppakt en je kunt altijd terugvallen op elkaar.
Je werkt nauw samen met klanten, accountmanagers en collega’s uit de regio, zoals bedrijfsartsen en adviseurs. Je rapporteert aan de manager commercie en bedrijfsvoering.
Wat is écht leuk aan deze baan
Je werkt zelfstandig, maar hebt altijd collega’s om op terug te vallenJe kunt taken oppakken die jij leuk vindt of waarin je wilt groeienJe hebt regelmatig klantcontact en bouwt aan duurzame relatiesJouw ideeën en creativiteit worden gewaardeerd – je krijgt ruimte voor eigen projectenJe werkt in een commerciële omgeving waar zorg en aandacht voor mensen centraal staan
Is er ook iets minder leuk
We zijn eerlijk: niet alles werkt al even efficiënt en sommige systemen kunnen een update gebruiken. We zitten in een transitie naar meer uniforme werkwijzen. Als jij nieuwsgierig bent en denkt in oplossingen, dan pas je hier perfect.
Wat neem je mee
Je hebt ambitie om te groeien in je rol en vindt het leuk om projecten te coördineren. Tegelijkertijd begrijp je dat administratie, facturatie en planning de basis vormen van je werk. Je ondersteunt graag anderen en denkt mee in oplossingen. Je bent commercieel ingesteld, flexibel en behoudt overzicht – ook als het druk is.
Wat we verder vragen:
MBO+/HBO werk- en denkniveauAffiniteit met administratieve en coördinerende taken en/of leuk vinden om rekenkundig bezig te zijn.Ervaring met administratieve en coördinerende takenTalent voor plannen en organiserenErvaring met klantcontactHandigheid met systemen zoals XRM, Microsoft Word, Excel, PowerPoint en interne toolsGeen koude acquisitie – wel veel klantcontact en samenwerkingOp vrijdag beschikbaar is een pré
Wat krijg je van ons
HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Bij HumanCapitalCare doen we dat voor en met onze grootzakelijke klanten vanuit onze landelijke regiokantoren. Wij hebben een hybride manier van werken waarbij je thuiswerken en op kantoor werken combineert. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:
een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.een baan voor 24-40 uur per week.een brutosalaris tussen €2.570,- en €3.212,- op basis van 40 uur afhankelijk van ervaring, met de mogelijkheid om (financieel)door te groeien in de schaal.goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen op fulltime basis (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.direct een vast contract.een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.gezellige, informele bijeenkomsten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.