Management assistent

Werkgever:
SMO Traverse
Regio:
Tilburg
 
Functieomschrijving

Ben jij die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van plannen, regelen en ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij SMO Traverse speel jij een sleutelrol in de ondersteuning van het onze bestuurder, twee managers, vijf besturingsadviseurs en zes teamleiders. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich volledig richten op hun kerntaken. Je werkt samen met twee collegas in het bestuurssecretariaat, een betrokken team waar samenwerking, humor en flexibiliteit centraal staan.

Management Assistent

2024 uur per week 

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Als spin in het web zorg jij voor structuur, overzicht en ondersteuning. Jij:

  • Beheert en bewaakt agendas en stelt hierin prioriteiten.
  • Bereidt vergaderingen voor, regelt faciliteiten en notuleert.
  • Stelt actielijsten op en bewaakt deadlines.
  • Handelt zelfstandig telefoongesprekken en correspondentie af.
  • Verzorgt postverwerking, digitale archivering en secretariële ondersteuning.
  • Organiseert (samen met anderen) bijeenkomsten, lunches en trainingen.
  • Regelt bestellingen van bloemen, cadeaus en facilitaire benodigdheden.

    • Wat breng jij mee?

  • MBO+ werk- en denkniveau en affiniteit met de sociale sector.
  • Recente ervaring met het zelfstandig voeren van een directiesecretariaat.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Teams, CoPilot).
  • Gevoel met de organisatie en het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
  • Flexibiliteit bij afwezigheid van collegas.
  • Beschikbaarheid op vrijdagochtend (mag vanuit thuis), overige dagen in overleg.

    • Wie ben jij?

    Je bent een echte verbinder. Iemand die zelfstandig werkt, maar ook floreert in teamverband. Je houdt van structuur, denkt vooruit en blijft rustig onder druk. Je bent representatief, integer en hebt een gezonde dosis humor. Kortom: een fijne collega waarop we kunnen bouwen.

    Werken bij SMO Traverse

    Bij Traverse zetten we ons dagelijks in voor mensen zonder (vaste) woonplek. We bieden ondersteuning aan volwassenen, jongeren, ouderen én kinderen. Onze missie? Mensen helpen om weer grip te krijgen op hun leven en een nieuwe, positieve wending aan hun verhaal te geven.

    SMO Traverse heeft een open cultuur waarin collegas elkaar kennen, aanspreken en ondersteunen. We combineren professionaliteit en hard werken met humor, betrokkenheid en aandacht voor elkaar én voor onze omgeving. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde, en je staat er nooit alleen voor.

    Wat bieden wij jou?

  • Een dynamische organisatie in ontwikkeling.
  • Een dienstverband van 12 maanden met intentie tot verlenging.
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens CAO Sociaal Werk, schaal 6 (2.773 4.140 bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
  • Minimaal 17,16% Individueel Keuzebudget.
  • 1,5% Loopbaanbudget voor jouw ontwikkeling.
  • Een werkomgeving waar jouw vakkennis en betrokkenheid écht gewaardeerd worden.

    • Klaar om van betekenis te zijn?

    Reageer dan uiterlijk 22 oktober 2025 met jouw motivatie en cv via onze sollicitatieknop op de website. De gesprekken vinden 28 oktober 2025 plaats.

    Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

     Kernwoorden