Office manager

Werkgever:
Status Pro
Regio:
Bilthoven
 
Functieomschrijving

De organisatie heeft de schaal van een middelgroot bedrijf, maar werkt in kleine, gespecialiseerde teams waar iedereen op de hoogte is van wat er speelt. Je komt terecht in een hecht en professioneel team. Persoonlijke ontwikkeling krijgt veel aandacht: je wordt gestimuleerd om het beste uit jezelf te halen en krijgt kansen om te leren, te groeien en nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken. Iemand die graag initiatief neemt, zelfstandig werkt en plezier haalt uit het verbeteren van processen? Dan pas jij perfect in de rol van onze nieuwe Office Manager.
Je beschikt over kennis van WordPress, Social Media en SharePoint (pré);
Je hebt een zelfstandige werkhouding en toont eigenaarschap;
Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur, dagen zijn flexibel.
27 vakantiedagen (op basis van fulltime);
~ Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een gastvrije ontvangst, een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en een representatieve uitstraling van de werkplek. Je houdt je bezig met het coördineren van facilitaire zaken, het beheren van agenda’s en correspondentie, en het ondersteunen van interne communicatie en events.
Daarnaast neem je een actieve rol in het verbeteren van processen: je ziet wat beter kan en pakt dit zelfstandig op. Ben je enthousiast geworden over de functie Office Manager?