Wij zoeken een
Management assistent voor 24 -32 uur per week, standplaats Ede.
Waar kom je te werken?
Zorgverkoop en Marketing is een van de stafafdelingen die werkt vanuit ons hoofdkantoor Ede. Het team regelt het proces en het beleid van contracteren van zorg bij gemeenten, zorgverzekeraars en samenwerkingspartners. Erg belangrijk, want goede afspraken bieden de basis van de zorg én de financiële gezondheid van onze organisatie. Ook zorgt de afdeling voor de profilering en positionering van Karakter voor cliënten, ouders en de zorgsector. Én de benodigde interne en externe communicatie rondom ontwikkelingen. Duurzame zorgcontractering en samenwerkingen zijn daarbij een belangrijk speerpunt. We werken daarvoor intensief samen met de interne en externe partijen. De regiodirectie en het bestuur zijn daarvoor onze interne opdrachtgevers. Maar ook is er nauwe samenwerking met bijvoorbeeld de managers bedrijfsvoering en de afdeling Planning & Control. We werken vanuit een duidelijke strategische visie en zijn continu in ontwikkeling.
Wat ga je doen?
complexe agendaplanning voor de afdelingsmanager en het team onder andere met de raad van bestuur of directies met betrekking tot vergaderingen, afspraken en deadlineshet verzorgen van in- en externe afspraken en uitnodigingen live en onlinecentraal aanspreekpunt zijn voor collega’s en relaties buiten Karakter in het kader van deze afsprakenvoorbereidende stukken tijdig aanleveren, notuleren van vergaderingen en zorgdragen voor de opvolging van afgesproken actiepuntenorganiseren van werkzaamheden en de bewaking van planning en deadlines onder andere in relatie tot contractafspraken en het monitoren daarvanvoorbereiden en uitvoeren van administratieve taken, het verwerken van in- en uitgaande mail en mutaties in (onze) systemenwekelijkse afstemmingsmomenten tussen jou en je managerzorgen dat belangrijke contractinformatie nooit verloren gaat en bewaken van contractuele afspraken en de opvolging daarvansamenwerken met je collega’s voor de beste ondersteuning van bestuur en managementWat breng je mee?
hbo werk- en denkniveau. Met een mbo-opleiding en aantoonbare ervaring met complexe werkzaamheden ben je ook van harte welkom om te solliciterenaantoonbare ervaring als management assistent, vooral met plannen en organiserenleervermogen om systemen en processen snel eigen te maken en vernieuwing aan te brengenklantgerichtheid en sociale en communicatieve vaardighedenStandvastigheid om je doel en prioriteiten te bewakenEen proactieve houding, tact, integriteit (je werkt met gevoelige informatie) en flexibiliteit (om gemakkelijk te kunnen schakelen)Wat bieden wij?
salaris en overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ (FWG 40, maximaal € bruto per maand op basis van 36 uur per week, met cao verhoging per 1 december 2025 naar € een jaarcontract met de intentie deze te verlengenthuiswerkbeleid, waarin de combinatie van thuis- en op locatie werkenvakantiegeld 8,33%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)een jaarlijks balansbudget van € 1000 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te bestedenLFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemerreiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometervitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen