Bestuurssecretaresse

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg je het bestuur. Jij neemt taken uit handen zodat de bestuurders zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor 1 van de bestuurders en zorgt dat alles goed verloopt.

Wat ga je doen:

• Je beheert de agenda en plant afspraken en vergaderingen in.
• Je bereid stukken voor vergaderingen voor en zorgt dat alles klaar ligt.
• Je regelt meetings en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
• Je schrijft brieven en e-mails namens het bestuur en zorgt dat alle papieren en documenten goed worden bijgehouden.

Je gaat 32 tot 36 uur per week aan de slag met een tijdelijk contract van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Jij bent een ervaren bestuurssecretaresse die stressbestendig en flexibel is. Je hebt oog voor detail en schakelt snel in een drukke omgeving. Samenwerken gaat je goed af en je communiceert duidelijk en makkelijk met iedereen. Je bent een echte regelaar en je houdt altijd overzicht. Ook als er onverwacht iets gebeurt, blijf jij rustig en los je het op.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo-4 diploma (bij voorkeur secretarieel).
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een grote organisatie.
• Beheers je het Nederlands uitstekend en heb je een goed basisniveau Engels.
• Heb je een brede kennis van het MS Office-pakket.

• Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 / schaal 8, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.