FunctieomschrijvingRecruiter: Managementsecretaresse Mens & Organisatie (M&O)
Zet nu de volgende stap in uw carrière. Scroll naar beneden om de volledige functieomschrijving te lezen en te solliciteren. Als managementsecretaresse bij Vitens ondersteun je het managementteam M&O en speel je een cruciale rol binnen de afdeling Mens & Organisatie. Voor ons team Mens & Organisatie in Zwolle zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Als managementsecretaresse ben jij de spil tussen de teammanagers en het managementteam. Beheren van de agenda’s van de directeur M&O en enkele teammanagers (in totaal 4). Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten. Ondersteunen van het management bij het organiseren van afdelingsaangelegenheden, zoals afdelingsbijeenkomsten en andere interne activiteiten. Verzorgen van digitale communicatie rondom afdelingszaken en beheren van Teams en SharePoint. Als managementsecretaresse versterk je het team Mens & Organisatie en draag je bij aan Vitens als aantrekkelijke werkgever. De afdeling Mens & Organisatie bestaat uit diverse teams en expertisegebieden: HR Advies, HR Service Center, Recruitment, Vitens Academy, Projectmanagement Organisatie, Veiligheid, Gezondheid & Vitaliteit, Arbeidsvoorwaarden en Organisatiebeleid. Samen zorgen we ervoor dat Vitens in staat is om ambitieuze, gedreven en betrokken medewerkers aan te trekken, te behouden, te ontwikkelen en te belonen.
Belangrijk is dat jij jezelf bent en een verbindende rol kunt spelen in ons team. We zoeken een nuchtere collega die rust kan bewaren, goed hoofd- en bijzaken kan onderscheiden en stevig in de communicatie staat. Mbo-werk- en denkniveau. Ervaring met het MS Office-pakket en een relevante opleiding tot secretaresse.
Als managementsecretaresse versterk je ons team 32 uur per week. Mogelijkheid tot thuiswerken. ~Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Noëlle Boering via NOELLE.BOERING@VITENS.Mail teammanager Alex Zweers via ALEX.