FunctieomschrijvingJij, als planner, zorgt ervoor dat tientallen
(bedrijf)artsen zich volledig kunnen concentreren op hun werk. Door
het zorgvuldig beheren van hun agenda’s breng jij rust en structuur
in de groepspraktijk in Den Haag en spreekuur locaties Leiden,
Gouda en Naaldwijk. Bij ArboNed heb je een afwisselende en
waardevolle functie, waarin je - in goed overleg - ook een dag per
week vanuit huis kunt werken. Je ondersteunt je collega’s, helpt
onze klanten en draagt bij aan het welzijn van werkend
Nederland.
Hoe ga je
#meerbetekenen als Planner regio Den Haag
Onze (bedrijf)artsen begeleiden zieke werknemers in het midden- en
kleinbedrijf. Re-integratieadviseurs melden deze werknemers aan
voor het spreekuur, en alle aanmeldingen komen digitaal bij jou
terecht. Jij beheert de agenda’s van zo’n 20 (bedrijf)artsen en
zorgt voor een efficiënte en zorgvuldige planning. Daarbij hanteer
je duidelijke richtlijnen om te bepalen welke afspraken voorrang
krijgen – bijvoorbeeld bij psychologische casussen of wettelijke
termijnen. Je hebt geen toegang tot persoonlijke dossiers, maar
maakt objectieve keuzes op basis van de informatie die je van de
adviseurs ontvangt.
Als planner vervul je
een belangrijke rol die veel verlichting biedt voor onze artsen. Je
zult merken hoe dankbaar je collega’s zijn wanneer hun agenda’s
goed zijn geregeld, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun
kerntaak: het begeleiden van werknemers. Daarnaast biedt de functie
ruimte om mee te denken over verbeteringen in werkprocessen en
samenwerking. Je onderzoekt waar het beter kan en draagt actief bij
aan een efficiëntere werkwijze. Je werkt vanuit onze groepspraktijk
in Den Haag. Het inplannen van spreekuurafspraken voor
professionals en cliënten - dit is jouw kerntaak.
Ondersteunen bij het inschatten van de workload van
professionals.
Het toewijzen van werk op basis
van afspraken met de regiomanager en de professional.
Adviseren van de regiomanager over capaciteit en
bezetting.
Signaleren of de werkdruk in balans
is met de beschikbare bezetting.
/> Met wie ga je #meerbetekenen
Je werkt vanuit de groepspraktijk in Den Haag, samen met collega’s
zoals de regiomanager, re-integratie- en preventieadviseurs en alle
artsen. Ondanks dat er soms verschillende belangen spelen, is de
sfeer open en positief. Den Haag is jouw vaste standplaats, maar er
is ook ruimte om gemiddeld één dag per week op een andere locatie
van ArboNed te werken om ook daar goed contact op te bouwen met je
collega’s. Je hebt veel contact met de professionals voor wie je de
agenda beheert.
Wat is écht leuk
aan deze baan Je ondersteunt drukbezette
(bedrijf)artsen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun
werk. Dankzij jouw inzet ontstaat er rust en overzicht in het team.
Jouw ideeën en suggesties worden gewaardeerd en meegenomen in
verbeteringen. Binnen ons compacte team zijn de communicatielijnen
kort, waardoor we snel kunnen schakelen.
Is er ook iets minder leuk Wanneer
een arts onverwacht afwezig is, bijvoorbeeld door ziekte, ben jij
degene die de afspraken moet verzetten. Je informeert de adviseurs
over de wijzigingen. Hoewel dit soms minder leuk nieuws is, speel
je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de planning en
communicatie.
Wat neem je
mee Plannen is jouw kracht. Het beheren van
meerdere agenda’s zie jij als een leuke uitdaging. Je kunt goed
prioriteren op basis van objectieve gegevens en weet je keuzes
helder te onderbouwen. Je werkt met doorzettingsvermogen en
integriteit – eigenschappen die jou tot een waardevolle planner
maken.
Daarnaast breng je mee:
Mbo+ werk- en -denkniveau.
Analytisch vermogen.
Doorzettingsvermogen.
Kennis van MS
Office, vooral Excel.
Bij voorkeur ervaring
met procesverbetering.
Ervaring met
planning.
Wat krijg je
van ons ArboNed is onderdeel van
HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare - met in totaal 2.200
collega’s - hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en
competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern
natuurlijk ook uit. Het team waar je in terechtkomt, is positief,
vernieuwend en scherp. Dat is ook #meerbetekenen. En verder:
Een open, informele werksfeer. We doen het
voor, door en met elkaar.
Een baan voor 32 uur per week.
Een passend salaris volgens onze cao. Voor de functie
Planner ligt dat tussen de € 2.723,- en € 3.404,- bruto per maand
o.b.v. 40 uur. Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en
reiskostenvergoeding.
Direct een vaste
aanstelling.
Een
eindejaarsuitkering.
Extra vakantiedagen bij
te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen bij een fulltimefunctie
en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij
kopen.
Ondersteuning op het gebied van IT,
Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de
combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
Een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de
introductiedagen en de boarding app weet je snel je weg te
vinden.
Aandacht voor preventie en vitaliteit
met ons My-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een
persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenge en
ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
Een
uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze
eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen
werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend
Nederland.
Gezellige feesten en borrels, omdat
ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.
Je sollicitatie
/> Wil jij als planner arbodienstverlening #meerbetekenen voor
werkend Nederland? Solliciteer dan via de
sollicitatiebutton.