Officemanager

Ben jij een echte regelaar die altijd alles voor elkaar krijgt en punctueel is? Hou je van een team met korte lijntjes, dynamiek en echte verantwoordelijkheid? Welkom!

Bent u de juiste kandidaat voor deze functie? Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest.

Als officemanager bij INQAR, de autoverhuur specialist, ben jij de schakel tussen de INQAR franchisenemers en (groot) zakelijke klanten.

Je bent het eerste aanspreekpunt, schakelt continu tussen de verschillende partijen, regelt veel, belt veel en zorgt dat alle reserveringen, afmeldingen en andere vraagstukken foutloos en snel worden verwerkt. Wat je nog meer gaat doen? Scroll snel verder...

Of zoals Dorothy zegt: “Service zonder gedoe, dát is INQAR.”

Waarom kies je voor INQAR?

Bij INQAR krijg je het beste van twee werelden: de zekerheid van een groot, nationaal bedrijf én de gezelligheid van een klein team in Amersfoort. Je krijgt vanaf dag één verantwoordelijkheid en de ruimte om dingen zelf te regelen.

• Uitstekend salaris van €2.800 – €3.200 o.b.v. 40 uur, passend bij je ervaring;
• Een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is;
• Een open en transparante werksfeer, geen politiek gedoe, wél eerlijk en direct;
• Veel verantwoordelijkheid: je krijgt de ruimte om door te pakken en zelf keuzes te maken;
• Je doet ervaring op in een dynamische autoverhuurbranche waar technologie en service samenkomen. Er is altijd ruimte om te leren, jezelf uit te dagen en nieuwe skills te ontwikkelen

Meer weten over ons of over de functie of over ons? Neem gerust contact op met Dorothy (), ze vertelt je graag meer!

Als officemanager ben jij het contactpunt dat iedereen verder helpt. Je regelt, belt en houdt alles draaiende. Jij:

• Zorgt dat reserveringen en afmeldingen in Carwise, ons reserveringssysteem voor autohuur, en in Excel foutloos worden verwerkt;
• Helpt klanten snel en vriendelijk, telefonisch of per mail, zodat ze zich écht gehoord voelen;
• Houdt de financiële administratie en facturatie bij;
• Lost problemen op en schakelt zelfstandig met collega’s en ondernemers, zodat alles blijft draaien

Het leuke is dat je deze functie helemaal naar je eigen wensen kunt aanpassen en uitbreiden. Zo is er de mogelijkheid om bijvoorbeeld onze social media op te pakken of meer te focussen op de administratie.

We zoeken jou! Je bent servicegericht, proactief en hebt “pit”. Jij belt liever één keer extra dan dat je wacht.

• We werken graag 24 uur (parttime) met je samen en je bent beschikbaar om in drukke periodes extra bij te springen;
• Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands;
• Je hebt affiniteit met auto's;
• Je bent handig met administratieve taken: je houdt overzicht, verwerkt gegevens nauwkeurig en maakt systemen snel eigen;

Extra pluspunt: ervaring met social media of online contentbeheer.

Ervaring als servicedesk- of administratief medewerker of in een vergelijkbare functie is fijn, maar niet noodzakelijk. We leren je het graag, door bijvoorbeeld een cursus.

Solliciteer direct of neem contact op met Dorothy (), ze helpt je graag verder!