Secretaresse
Utrecht | 20 - 24 - 28 - 32 uur | MBO - HBO
Ben jij een enthousiaste, betrouwbare ondersteuner met pit en humor? Heb je professionaliteit en samenwerking hoog in het vaandel staan? Zie jij een kantoor aan de Maliebaan, in het centrum van Utrecht voor je als (volgende) werkplek? Dan ben jij degene die we zoeken!
Voor Andersson Elffers Felix, een adviesbureau voor de publieke sector en gevestigd in het centrum van Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor 20 - 32 uur per week.
Wat je gaat doen
Andersson Elffers Felix (AEF) is de afgelopen jaren flink gegroeid. Om deze ontwikkeling voort te zetten, breiden ze het secretariaat uit met een enthousiaste Secretaresse voor 20 - 32 uur per week. In deze rol maak je deel uit van een hecht team van drie parttime collega’s en ondersteun je samen zo’n 70 bevlogen adviseurs die dagelijks werken aan maatschappelijke vernieuwing.
Als Secretaresse bij AEF ben je de verbindende schakel in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het coördineren van agenda’s en bewaken van communicatie (telefoon, e-mail, post) tot het organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen, klankbord- en projectgroepen. Ook redigeer je teksten, ontvang je gasten met een glimlach, zorg je dat vergaderingen soepel verlopen en ondersteun je bij evenementen.
Kortom: een veelzijdige en dynamische functie waarin je je organisatietalent, oog voor detail en gevoel voor samenwerking volledig kunt inzetten midden in een omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
Wie ben jij
Voor deze uitdagende en afwisselende functie zoeken wij een enthousiaste kandidaat met minimaal MBO 4 werk- en denkniveau of vergelijkbaar. Samen met je directe collega’s ben je het visitekaartje van AEF. Verder:
Wat je krijgt