Facilitair adviseur

Werken bij De Haagse heeft het!

In het kort:

Dienst: Facilitaire zaken & IT

Locatie: De Haagse Hogeschool te Den Haag

Opleidingsniveau: HBO

Aantal uren per week: 32 tot 40 uur per week (0,8 – 1,0 fte),

Salarisindicatie: Schaal 11, €4.535,76 en € 6.359,47 (schaal 11) bruto per maand (o.b.v. full time)

Wat ga je doen?

Als Facilitair Adviseur ben jij hét aanspreekpunt en de expert op het gebied van facilitaire dienstverlening binnen De Haagse Hogeschool. Vanuit jouw kennis en ervaring op het gebied van facility services, wet- en regelgeving, en hogeschoolbeleid, ontwikkel en implementeer je concreet toepasbaar beleid voor onze facilitaire producten en diensten. 

Als adviseur richt je je primair op twee kerntaken:

Contractmanagement van softservices: Je stuurt actief op de kwaliteit en uitvoering van uitbestede diensten zoals schoonmaak, catering, beveiliging, afvalverwerking, glasbewassing, warme drankenvoorzieningen, sanitaire voorzieningen, kantoorartikelen etc. Als decentraal contractmanager bewaak je de afspraken, stuur je leveranciers aan en zorg je voor optimale dienstverlening voor gebruikers.

Projectmatig werken: Je leidt en ondersteunt facilitaire projecten, zoals het vervangen van het slotensysteem, het uitfaseren van de campuskaart, huisvestingsprojecten en diverse aanbestedingstrajecten. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partijen om deze projecten succesvol te realiseren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Contractmanagement van softservices: regie voeren op uitbestede diensten en leveranciers.
• Projectleiding en -ondersteuning binnen het facilitaire domein.
• Beleidsontwikkeling en implementatie van facilitaire diensten.
• Deelname aan (Europese) aanbestedingen en opstellen van Programma’s van Eisen.
• Adviseren van collega’s en studenten bij tweedelijnsvragen.
• Samenwerken met teams zoals Huisvesting & Beheer & Onderhoud, Inkoop en Services & Projecten en IT.
• Zorgen voor samenhang tussen facilitaire producten en andere diensten binnen de hogeschool.

Het allerbelangrijkste vinden we dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld.

Wat je verder nodig hebt voor deze functie:

• Voor deze functie beschik je minimaal over HBO werk- en denkniveau en een relevante afgeronde HBO-opleiding, zoals Facility Management.
• Je hebt brede kennis van en ervaring (minimaal 5 jaar) op het terrein van facilitaire dienstverlening en materiedeskundigheid op (onderdelen van) dit domein.
• Specifieke kennis van en ervaring in contractmanagement, (Europese) aanbestedingen en projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken, inclusief het opstellen van projectplannen, beleid, visie en planvorming, en het implementeren van nieuwe (complexe) facilitaire dienstverlening.
• Kennis van en ervaring met leveranciersmanagement en regievoering zijn van groot belang.
• Je bent vaardig in het omgaan met belangentegenstellingen, weet bijdragen van anderen te integreren in je eigen werk en bent (organisatie)sensitief.
• Je bent vaardig in het vertalen van de hogeschoolbrede kaders en de wensen van het onderwijs naar facilitaire dienstverlening.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, voor 32 tot 40 uur per week (0,8 – 1,0 fte), met de mogelijkheid tot verlenging;
• Een salaris tussen €4.535,76 en € 6.359,47 (schaal 11);
• 8% vakantietoeslag en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ongeveer 53 vrije dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief verplichte vrije dagen en nationale feestdagen;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

De Haagse Hogeschool hecht waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Daarom vragen wij van nieuwe medewerkers standaard een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring kan worden aangevraagd door iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft. De VOG toont aan dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.

> Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Wil je meer weten over het team en de afdeling?

Je komt te werken binnen de dienst Facilitaire Zaken en IT. De dienst FZ&IT is primair verantwoordelijk voor alle facilitaire en IT-gerelateerde dienstverlening voor het onderwijs. Wij streven naar een hoge kwaliteit van dienstverlening die efficiënt, betrouwbaar en veilig is. Met onze producten en diensten ontzorgen wij al onze gebruikers. Dienst FZ&IT is er voor alle medewerkers en studenten van De Haagse. Om scherp te blijven, betrekken wij onze gebruikers uit het onderwijs en onderzoek regelmatig voor afstemming van onze (basis)dienstverlening. In een steeds sneller veranderende wereld is het onze ambitie om de nieuwste technologie te gebruiken en een differentiatie in aanbod en vorm te realiseren vanuit een internationaal perspectief. Onze dienst bestaat uit de volgende vier units: Informatievoorziening en Klantregie, IT Services, Functioneel Beheer en Facility Services & Huisvesting.

Het team Services en Projecten bestaat uit 8 medewerkers en een teamleider binnen de dienst Facilitaire Zaken & IT. Je komt terecht in een open en informele werksfeer, waar een team met diverse expertises elkaar aanvult en samenwerkt, maar ook taakgedreven en soms solistisch opereert. De dienst heeft de ambitie om de fysieke en digitale werkomgeving op De Haagse Hogeschool te optimaliseren, met een focus op het ontzorgen van gebruikers, het ontwikkelen van nieuwe technologie en huisvesting die past bij een moderne werkomgeving. De unit Facilitaire Zaken bestaat uit de vier teams Services & Projecten, Inkoop, FZ Support en Beheer & Onderhoud en Huisvesting, draagt onder andere zorg voor efficiënt en effectief ruimtegebruik van onderwijs- en kantoorruimtes, het onderhoud van gebouwen, installaties en gebouwmutaties, de begeleiding en coördinatie van (Europese) aanbestedingen en (centraal) contractmanagement. Daarnaast is de unit verantwoordelijk voor diensten op het gebied van schoonmaak, catering, vending en beveiliging.

Over De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus:www.dehaagsehogeschool.nl

• We horen heel graag van je! Reageren kan tot en met zondag 26 oktober 2025;
• Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton;
• Meer weten over de vacature? Neem contact op met Maurice van Venetiën, m.b.d.vanvenetien@hhs.nl.
• Voor informatie over de wervingsprocedure mail je Rash Mokiem, adviseur Recruitment, via recruitment@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze e-mailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.