Managementassistent

Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving

Als managementassistent bij het Gezondheidszorg College ben jij het organisatietalent achter onze teams en afdelingsmanagers. Met jouw oog voor detail zorg je dat collega’s zich kunnen richten op wat echt telt: goed onderwijs voor onze studenten.

Wat je doet

Als managementassistent ondersteun je de onderwijsteams en afdelingsmanagers van het Gezondheidszorg College, afdeling Je bent een onmisbare schakel tussen het management, docenten en externe partijen.

Je regelt het agendabeheer, bereidt overleggen voor en pakt uiteenlopende secretariële taken op. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de planning en organisatie. Denk aan het coördineren van open dagen, het opstellen van leermiddelenlijsten en jaarplanningen, en het ondersteunen bij de afname van examens.

Je werkt daarbij nauw samen met het roosterbureau, het BPV-bureau en de Dienst Onderwijs Services (DOS). Ook denk je mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt.

Jij bent

…een flexibele, communicatieve en proactieve collega! Met jouw organisatietalent houd je overzicht, breng je structuur aan en ben je dé schakel tussen de verschillende partijen binnen en buiten het college.

Je verwerkt administratie nauwkeurig en zorgt dat alles goed geregeld is. Door je betrokkenheid ben je op de hoogte van uiteenlopende zaken en denk je actief mee over hoe processen slimmer kunnen. In een dynamische omgeving stel jij moeiteloos prioriteiten en denk je altijd in oplossingen.

Daarnaast vragen wij:

  • Een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
  • Aantal jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Affiniteit met het onderwijs/de sector gezondheidszorg is een pre;
  • Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder Outlook en Microsoft Teams. 
  • Jij mag rekenen op

    Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven! Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten, de makers van de samenleving. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.


    Denk hierbij aan: 

  • Een contract van 0,6 FTE (werkdagen op maandag, dinsdag en donderdag) voor één jaar met uitzicht op verlenging.
  • Afhankelijk van je ervaring een salaris van maximaal € 3.920, – bij een volledige aanstelling (schaal 7, CAO MBO), afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
  • 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (36,86 uur) met de mogelijkheid tot opbouw van 17 extra verlofdagen (naar rato van dienstverband);
  • Goede pensioenregeling bij ABP; 
  • ;
  • Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen; 
  •  We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij.
  • Dit zijn wij

    Hetbiedt een breed aanbod van opleidingen aan de studenten. In moderne praktijklokalen bereiden de docenten de studenten voor op de praktijk. Het college is gevestigd in Utrecht, vlak bij het Centraal Station en naast het station Utrecht Vaartsche Rijn.

    Het Gezondheidszorg College verzorgt opleidingen in de richtingen verpleging, verzorging, maatschappelijke zorg, laboratorium onderwijs en assistenten gezondheidszorg. Ons onderwijs stemmen we continue af met de verschillende werkvelden zodat de studenten goed voorbereid zijn op de praktijk. Studenten kunnen de beroepsopleidende (BOL) of beroepsbegeleidende leerweg (BBL) volgen.

     Kernwoorden