Dit is je werk
plekDe gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij managementondersteuning van het organisatieonderdeel Ruimte. Hier kom jij terecht in een team van ruim 30 managementassistenten. Hoewel we een grote groep vormen, werken we in de praktijk vaak in kleinere groepjes samen. Zo houden we de lijnen kort, stemmen we informeel af en staan we altijd klaar om elkaar te helpen. Jij hebt de verantwoordelijkheid voor het ondersteunen van het management van de afdeling Strategie, Lobby en Stedelijke Sturing, (SLS). Jij werkt vanaf de 8e verdieping van het Stadskantoor: met uitzicht over Utrecht.
De afdeling SLS is een afdeling binnen het organisatieonderdeel Ruimte van ongeveer 35 mensen, verdeeld over de teams ‘Strategie’, ‘Lobby & Rijk Regio Netwerk’ en ‘Directie- en Bestuursadvisering’. Daarnaast is er een stafteam dat bestaat uit management, ondersteuning en communicatie. Betrokken, hardwerkend, slim, met humor, gáán voor hun vak, goede onderlinge band en met een brede kijk op ruimtelijke ontwikkeling kenmerken de afdeling. De kern van het werk van SLS is het ondersteunen van de managementlaag Ruimte en het adviseren van Directie en Bestuur, integraal adviseren op prioriteiten, complexe strategische gebiedsoverstijgende vraagstukken en samenhang in beleid.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op .
Lees meer over onze organisatie.
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je bent in ieder geval een geboren organisator en denkt altijd drie stappen vooruit. Je houdt van ontzorgen, dat zit gewoon in je systeem. Je communiceert helder, vriendelijk én doortastend en stelt je flexibel op. Je blijft kalm en positief, zelfs als er veel van je gevraagd wordt. Ook denk je niet in problemen, maar in oplossingen.
Concrete eisen zijn:
Je brengt minimaal mbo werk- en denkniveau mee.
Ruim aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als managementassistent, waarin je te maken had met complex agendabeheer.
Aantoonbare ervaring met werk voor het niveau MT bij de overheid.
Ruime ervaring met MS-Officepakketten (in ieder geval met Outlook) en hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen. Ervaring met iBabs is een pre.
Bij ons krijg je de gelegenheid om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
Een werkweek van 32 uur verdeeld over 4/5 dagen met een bruto maandsalaris tussen de € 3171,- en € 4464,- (schaal 8 ) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
Werken in het Stadskantoor: het meest centrale en best bereikbare kantoor van Nederland.
We geven de voorkeur aan werken op kantoor maar indien gewenst is hybride werken mogelijk. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Bekijk een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar pagina.
Enthousiast geworden om als managementassistent bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op zondag 19 oktober. Bij voldoende geschikte sollicitaties zullen wij de vacature eerder sluiten, dus wacht niet te lang met solliciteren.
Na de sluitingsdatum hoor je gauw van ons of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Deze staan gepland op 23 oktober.
Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Dascha Groenewegen, Coördinator Managementondersteuning Ruimte, te bereiken via telnr. 0612386339.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Irina Bonder, Recruiter, via telnr. 0638218775.
We laten je zo snel mogelijk na de sluitingsdatum weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Het gesprek vindt in principe fysiek plaats op het Stadskantoor.
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.