Bestuurssecretaresse m / v

Ben jij een servicegerichte professional die praktisch is ingesteld en kwaliteit belangrijk vindt?

Wil je de rechterhand zijn van de bestuurder en zoek je een zelfstandige, proactieve rol waarin je gemakkelijk schakelt tussen verschillende partijen in een dynamische en maatschappelijke organisatie? Dan is Stichting Prokino Kinderopvang op zoek naar jou!

Waar kom je te werken?

Stichting Meander-Prokino is een landelijke organisatie met twee kernactiviteiten:

internaten en kinderopvang. Deze activiteiten zijn ondergebracht in twee dochterstichtingen: Stichting Meander en Stichting Prokino Kinderopvang.

Stichting Meander beheert internaten en gezinshuizen voor kinderen van ouders met een trekkend bestaan, zoals schippers, kermisexploitanten en circusartiesten.

Stichting Prokino Kindervang verzorgt opvang van kinderen op onze kinderdagverblijven. Daarnaast biedt zij buitenschoolse opvang en peuteropvang aan en draagt bij aan de groei en ontwikkeling van kinderen. Aan kinderen vanaf 2 jaar biedt Stichting Prokino Kinderopvang eventueel ook voorschoolse educatieprogramma’s. Er wordt samengewerkt met onderwijsorganisaties en gemeenten.

De organisatie is in transitie en heeft voor de komende jaren een vernieuwde strategie ontwikkeld. De rol van bestuurssecretaresse is cruciaal in de ondersteuning van de raad van bestuur bij de fundamentele veranderingen in de bedrijfsvoering.

Als bestuurssecretaresse ben je de 'spin in het web' en bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de eenhoofdige raad van bestuur. Je beheert de agenda, een aantal algemene e-mailboxen van het bestuurssecretariaat, stelt prioriteiten en bewaakt acties.

Je bereidt de agenda’s en vergaderstukken voor van de vergadering raad van bestuur en managementteam, verzorgt de notulen, de actielijst en bewaakt de terugkerende vergaderonderwerpen. Je archiveert en onderhoudt het digitale archief van de raad van bestuur. Daarnaast ondersteun je de bestuurssecretaris bij het organiseren en voorbereiden van vergaderingen raad van toezicht en haar commissies.

Je verzorgt – waar mogelijk - zelfstandig correspondentie op basis van steekwoorden en zorgt ervoor dat te ondertekenen documenten digitaal worden klaargezet voor de raad van bestuur. Samen met de bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitwerking van de jaarcyclus van Stichting Meander-Prokino.

Kortom, een uitdagende rol op bestuurlijk niveau in een maatschappelijke organisatie voor een secretaresse die haar hoofd koel weet te houden.

• Een warme, energieke en doortastende persoonlijkheid met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Creatief in het bedenken van oplossingen en stelt de juiste prioriteiten.
• Nauwkeurig en hebt een scherp oog voor details.
• Energiek, proactief, stressbestendig en sociaal vaardig.
• Flexibel en kunt snel inspelen op veranderingen in nieuwe en hectische situaties.
• 32 tot 36 per week beschikbaar.

Je hebt

• Een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse op raad van bestuur of raad van toezicht niveau, of als directiesecretaresse binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in de non-profit sector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Oog voor hiërarchische verhoudingen.
• Kennis van MS Office (Outlook, Teams en SharePoint) en iBabs.

Wat bieden wij je

• Een salaris € 3.536 - € 4.823 bruto per maand (schaal 9 van de cao kinderopvang) gebaseerd op een 36-urige werkweek.
• Vakantiegeld van 8%.
• Een eindejaarsuitkering van 5,5% (per 2026 8%).
• Jaarlijks 210 uren vakantie op fulltime basis.
• Vergoeding woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Een pensioenregeling conform het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• De mogelijkheid tot hybride werken voor maximaal 2 dagen per week.
• Een goed bereikbaar kantoor met het openbaar vervoer en de auto.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Na het uploaden van je cv en motivatie kijken we of ook wij een match zien. Als dat het geval is, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Zijn we beiden enthousiast dan volgt een tweede gesprek. En komen we er samen uit, dan kun je wat ons betreft snel aan de slag!

Klaar om te solliciteren? Dat kan via onderstaande knop.

Wil je meer weten?

Enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Annet Sall via e-mailadres a.sall@prokino.nl of telefoonnummer 06 - 20956274 of met Petra Overdevest, werving & selectie coordinator, via e-mailadres p.overdevest@prokino.nl of telefoonnummer 06 - 82244795.