Bestuurssecretaresse: een ‘kleine’ rol maar van onschatbare waarde

Home / Vacatures / Bestuurssecretaresse: een ‘kleine’ rol maar van onschatbare waarde

Werk je graag op een prachtige, historische buitenplaats ten dienste van bewoners van een kloosterverzorgingshuis? Voor het bestuur van een congregatie zoeken wij een linker- en rechterhand, ogen en oren, extern geheugen en geweten en bovenal een fijne collega. Iemand die hen volledig ontzorgt en de weg voor hen plaveit. Het is een rustige werkomgeving en je ondersteunt het bestuur bestaande uit drie zusters op leeftijd. Dus ben je een rustige en uitgebalanceerde organisator, die begrijpt dat er soms tijd nodig is voor reflectie.

Je wordt de secretaresse van de 3 bestuurders. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve secretariële ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, zoals schriftelijke verslaglegging en agendabeheer. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd. Jij monitort, coördineert, plant, beheert en organiseert en doet dat met plezier.

Het is een gewaardeerde rol binnen een kleine organisatie die zich inzet voor zingeving voor jong en oud op een natuurlijke en geborgen manier. Je komt te werken op een locatie met een historie van 180 jaar. De sfeer binnen de organisatie is kalm en rustig maar ook warm en betrokken. Waarbij de drie zusters blindelings op jouw kennis en kunde vertrouwen.

Jij krijgt een mooie, waardevolle rol aan de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om een toegevoegde waarde te bieden. De drie bestuurders zijn zachtaardig, vanuit geloof gedreven, met veel ervaring binnen de congregatie. Jullie vormen één gezicht naar binnen en naar buiten. Het kantoor is gevestigd in Voorschoten, goed bereikbaar met de auto (gratis parkeren), het OV of de fiets.

Samengevat bieden we:

• een functie voor 8 tot 16 uur;
• een salaris van maximaal € 3.800 bruto per maand o.b.v. 36 uur;
• 8% vakantiegeld;
• een uitstekende pensioenvoorziening;
• een ontspannen sfeer en cultuur.

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau in een dynamische werkomgeving en met slimme mensen. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt, want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevenden volledig ontzorgen. Je hebt het vermogen om te anticiperen, processen uit te diepen en te optimaliseren.

Je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Officemanager (of vergelijkbaar);
• minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurs- of directieniveau;
• vaardigheid in en met Office365, SharePoint;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij onze vacatures.