Bestuursassistent, leeuwarden

Wat ga je doen?

Een groot aantal kandidaten kan op deze functie solliciteren, dus zorg ervoor dat u uw cv en sollicitatie zo snel mogelijk verstuurt.

In deze functie ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces. Je ondersteunt de algemeen directeur onder andere met het beheren van de agenda en het voorbereiden van overleggen. Je schrijft heldere notities ter voorbereiding, zorgt dat vergaderingen goed verlopen en dat besluiten worden opgevolgd. Je bent nauw betrokken bij overleggen met het Algemeen Bestuur, de aandeelhouders de ondernemingsraad. Sommige van deze bijeenkomsten vinden in de avond plaats (maximaal twee keer per maand).

Je rol gaat verder dan alleen organiseren: je denkt actief mee, signaleert kansen voor verbetering en geeft gevraagd én ongevraagd advies.

Reageren op deze vacature kan tot dinsdag 7 oktober, daarna hoor je snel of wij je uitnodigen voor een nadere kennismaking op donderdagochtend 16 oktober.

Een eventueel vervolggesprek zal plaatsvinden op woensdag 29 oktober. Het zou fijn zijn wanneer ook jij alvast rekening kunt houden met beide datums.

• Een rol waarin je zelfstandig kunt werken én meedenkt op bestuurlijk niveau.
• Afwisseling; van organiseren en coördineren tot inhoudelijke procesbewaken.
• Het gevoel dat jouw werk direct bijdraagt aan een goede samenwerking en zorgvuldig werkend bestuur.
• Ruimte om gevraagd én ongevraagd advies te geven.
• Werken in een betrokken organisatie met korte lijnen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol op bestuurlijk niveau.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
• Je bent zorgvuldig, zelfstandig en denkt altijd één stap vooruit.
• Je communiceert helder en schrijft foutloos Nederlands.
• Je bent organisatiesensitief en werkt discreet.
• Af en toe, maximaal twee avonden per maand, ben je beschikbaar voor vergaderingen, meestal op dinsdag of donderdag.