Secretaris van beroep, klachten- en geschillenadviescommissies

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt mbo-onderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC biedt ruim 300 opleidingen aan en beschikt over twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Er worden circa 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie bereikt. Ongeveer 3.000 medewerkers werken bij de organisatie.

Het ROC is een diverse onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten dagelijks samen leren. Respect, inclusie en samenwerking staan centraal; iedereen draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor een inclusieve Nederlandse samenleving.

Kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student kenmerkt het werk; we leren van elkaars achtergronden, volgen maatschappelijke ontwikkelingen en vernieuwen waar nodig in een sfeer van vertrouwen en samenwerking.

Wij nodigen u uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties worden niet in behandeling genomen.

Functieomschrijving – Waarden en taken

Bekijk het functieoverzicht hieronder. Als u ervan overtuigd bent dat u over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt, solliciteer dan vandaag nog.

Als secretaris werk je voor de klachtencommissie (waar leerlingen, studenten en medewerkers terecht kunnen), geschillenadviescommissie en commissie van beroep voor de examens. Ook mogen leerlingen, studenten of medewerkers van het voortgezet onderwijs van Amsterdam (VOvA) en het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (VAVO) zich wenden tot deze commissies. De belangrijkste taak is inhoudelijk en administratief de drie commissies ondersteunen, hoorzittingen organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden en zorgen dat iedereen tijdig over de juiste stukken en informatie beschikt. Daarnaast is verslaglegging van zittingen vereist, bereid je adviezen voor, bewaak je de procedures en termijnen en bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je handelt zelfstandig de mail van de commissies af en bepaalt samen met de voorzitter wat ontvankelijk is, of een zaak geschikt is voor bemiddeling of dat een zitting gepland moet worden.

• Verzorgen van communicatie richting studenten, medewerkers en andere betrokkenen vanuit de betreffende commissie; aanwezig zijn bij de zittingen en het uitwerken van het oordeel/advies na de zitting;
• Onderhouden van contact over de voortgang van de bemiddelingen met de ombudsman;
• In afstemming met de voorzitter het jaarverslag van de commissies schrijven;
• Bijhouden van relevante dossiers en het beheren van het archief.

Als secretaris werk je samen met de voorzitter en de overige leden van de commissie.

Als Secretaris ben jij organisatorisch en planmatig sterk. Je kunt mondeling en schriftelijk duidelijk en passend schakelen met verschillende betrokkenen bij de klachtenprocedures. Je bent accuraat in adviezen en communicatie richting belanghebbenden en je bent stressbestendig. Verder:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een juridische opleiding afgerond of soortgelijke juridische ervaring;
• Kennis van het mbo, en bij voorkeur ook van het ROC van Amsterdam en Flevoland.

De werkwereld verandert continu; wij investeren in jouw ontwikkeling met trainingen, opleidingen en workshops. Daarnaast zijn er doorgroeimogelijkheden en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 9 (cao mbo) maximaal € 4.948 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot bijvoorbeeld een fietsplan;
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering;
• Ruime vakantieregeling;
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van functie bijvoorbeeld een laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken);
• Toegang tot RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Ben jij die REGELAAR? Reageer snel via de sollicitatiebutton en voeg je cv toe. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Voor vragen: Marike Hoekstra-Krosenbrink, 06-23274349.

De Bestuursdienst ondersteunt de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur en andere stakeholders; werkt samen met het Managementteam en mbo-colleges. Aandachtsgebieden zijn onder andere integrale veiligheid en juridische zaken.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt mbo-onderwijs en heeft circa twaalf mbo-colleges verspreid over meerdere plaatsen. Het aanbod omvat ruim 300 opleidingen (ROC Amsterdam) en circa 130 (ROC Flevoland). In totaal werken er circa 4.000 medewerkers. Net als eerder beschreven: inclusie, respect en samenwerking staan centraal en we streven dagelijks naar het beste onderwijs.