Secretaresse raad van bestuur

Als secretaresse van de raad van bestuur heb je een centrale en verbindende rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en beleidsvoorbereidende ondersteuning van de raad van bestuur, in het bijzonder waar het gaat om overlegstructuren zoals die met de Ondernemingsraad (OR), Cliëntenraad (CR) en het Inspraakorgaan Zorgverleners (IZ).

Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer, notuleren, het voorbereiden en opvolgen van besluitvormingsprocessen en het stroomlines van in- en externe communicatie. Je plant en organiseert bijeenkomsten.

Je ondersteunt ook de bestuurssecretaris en de strategisch organisatieadviseur met verschillende voorkomende secretariële/administratieve en beleidsondersteunende taken. Je werkt nauw samen met de andere secretaresse van de raad van bestuur, en bij afwezigheid van één van jullie twee, vervangen jullie elkaar. Samen zijn jullie de rechterhand van de raad van bestuur, die zich door jullie optimale ondersteuning volledig op zijn kerntaken kan richten.

• Verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en beleidsvoorbereidende ondersteuning van de raad van bestuur, met nadruk op overlegstructuren zoals OR, CR en IZ.
• Beheer van agenda's, notuleren, voorbereiding en opvolging van besluitvormingsprocessen en het stroomlijnen van in- en externe communicatie.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Ondersteuning aan de bestuurssecretaris en de strategisch organisatieadviseur met secretariële/administratieve en beleidsondersteunende taken.
• Nauwe samenwerking met de andere secretaresse van de raad van bestuur; bij afwezigheid vervangt de andere de afwezige collega.
• Met elkaar de rechterhand vormen van de raad van bestuur, zodat deze zich volledig kan richten op kerntaken.