Administratief medewerker Fontys
Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel in het stage- en afstudeerproces van onze studenten. Samen met drie enthousiaste collega's zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt studenten, docenten én externe organisaties en draagt bij aan een optimale leerervaring.
Je dagelijkse werkzaamheden zijn:
- Administratieve ondersteuning bij de aanmelding voor stage- en afstudeerplaatsen voor studenten, medewerkers en werkveld.
- Voortgangsbewaking van het stage- en afstudeerproces en registratie in digitaal systeem OnStage Matching.
- Inrichten van het digitale inleversysteem GradeWork voor stage- en afstudeeropdrachten.
- Ondersteunende werkzaamheden voor afstudeerzittingen.
Je werkt 22 tot 24 uur per week, verspreid over woensdag, vrijdag en een derde dag (dinsdag of donderdag in overleg). Je start zo snel mogelijk tot 1 augustus 2026.
Als administratief medewerker ben jij iemand die flexibel en servicegericht is en goed kan omgaan met verschillende taken tegelijkertijd. Je werkt nauwkeurig en accuraat en hebt een positieve instelling. Daarnaast ben je een echte teamplayer en denk je graag in oplossingen.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Affiniteit met diverse computersystemen en kennis van MS Office. Kennis van OnStage Matching, GradeWork en Progress is mooi meegenomen, maar niet verplicht.
- Ervaring met werken in een onderwijsorganisatie.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Een salaris van € 2.918 tot € 3.890 / schaal 7, cao HBO
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.