Adviseur Informatiebeheer

Voor Gemeente Oldambt is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer voor 32 uur per week.

Zorg jij voor grip op onze informatie?

Bij de gemeente Oldambt willen we onze informatiehuishouding beter op orde brengen én houden. In een tijd waarin transparantie, duurzaamheid en digitale dienstverlening steeds belangrijker worden, speelt informatiebeheer een sleutelrol. Denk aan de implementatie van de Wet open overheid (Woo), de digitalisering van archieven, het verbeteren van documentstromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Door langdurige ziekte zoeken we tijdelijk een ervaren Adviseur Informatiebeheer die ons helpt om informatiebeheer strategisch te versterken én praktisch te organiseren.

Wat bieden wij?

• Een rol met impact: jij draagt direct bij aan transparantie en duurzame informatievoorziening.
• Een organisatie met maatschappelijke relevantie en uitdagende informatievraagstukken.
• De ruimte om je kennis in te zetten én te verbreden, binnen een betrokken team.
• Flexibel en hybride werken, in een cultuur van vertrouwen en samenwerking.
• Een open, collegiale werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en initiatief.

Kandidaatomschrijving

Jouw rol

Als informatieadviseur informatiebeheer werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en ICT. Jij:

• Adviseert over de inrichting van informatiebeheer, zowel analoog als digitaal;
• Ondersteunt de organisatie bij de uitvoering van de Woo, inclusief processen rond informatieverzoeken;
• Zorgt voor beleidsontwikkeling en implementatie op het gebied van archivering, documentbeheer, metadata en informatiekwaliteit;
• Werkt nauw samen met Informatiebeheer, CISO, Privacy Officer, FG, functioneel beheer, informatieadviseurs en beleidsmedewerkers om samenhang en naleving te waarborgen;
• Signaleert risico's en kansen, bijvoorbeeld rond privacy, bewaartermijnen en duurzame toegankelijkheid;
• Je krijgt een actieve rol in de projectorganisatie die zich bezig houdt met de transitie naar een nieuw zaaksysteem Dit doen we samen met andere gemeenten binnen het samenwerkingsverband Dimpact. De transitie behelst ook de migratie van zaakdata;
• Verbindt de dagelijkse praktijk van informatiebeheer met gemeentebrede ambities voor digitale volwassenheid en transparantie;
• Zorgt voor bewustwording en kennisdeling binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je beschikt over een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archiefwetenschap, informatiekunde of bestuurskunde.
2. Je beschikt over aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen de (lokale) overheid.
3. Je beschikt over aantoonbare, grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG) en standaarden (zoals TMLO, NEN-ISO 15489).

Wensen:

1. Je beschikt over ervaring met digitaliseringsvraagstukken en archiefvorming in een hybride of volledig digitale omgeving.
2. Je bent analytisch sterk, communiceert helder en kunt schakelen tussen strategie en uitvoering.
3. Je hebt overtuigingskracht en weet draagvlak te creëren voor veranderopgaven.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.