Medewerker Portfoliomanagement & Analyse

Voor de Gemeente Haarlemmermeer is FlexIntens op zoek naar een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse voor 32-36 uur per week - flexibel ten aanzien van werktijden (eventueel uren buiten kantoortijden).

De gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse voor het verder professionaliseren van portfoliomanagement in het fysiek domein. Dit domein omvat onder meer woningbouw, infrastructuur, mobiliteit, openbare ruimte, energietransitie en klimaatadaptatie.

We zijn een ambitieuze gemeente met een grote ruimtelijke opgave. Als gevolg van de groeiopgave (20.000 woningen tot 2040) is het projectenvolume in de afgelopen jaren enorm toegenomen, net als de strategische risico's en complexiteit. Het tijdig en juist inzetten van de benodigde medewerkers die kunnen meebouwen aan de geprioriteerde initiatieven en projecten, is een uitdaging. Dat vraagt om uniform, ‘up to date' en professioneel portfoliomanagement. 

Om ons portfoliomanagement in het fysieke domein verder te professionaliseren zetten we in op verbreding en versterking van (bestuurlijke) prioritering, capaciteitsprognose, projectbeheersing en projectcontrol. Dit zijn samenhangende ontwikkelrichtingen waarvoor een integrale kijk en een coherente aanpak noodzakelijk zijn.

Voor deze opgave is een team nodig dat zich hier helemaal op kan gaan richten. We hebben al veel stappen gezet in het opstarten van portfoliomanagement in het fysieke domein bij Haarlemmermeer. Zo zijn we gestart met een nieuwe overlegstructuur en een methode voor strategische en tactische besluitvorming. Ook zijn diverse hierbij behorende rollen geworven, zoals een Adviseur Portfoliomanagement en een Portfoliomanager (bij cluster Projecten). Nu is het zaak om deze bouwstenen te verbinden, te integreren en verder te ontwikkelen tot een uniforme, ondersteunende structuur voor portfoliomanagement in het fysiek domein.

Het team Portfoliomanagement ondersteunt bestuur en management bij het verkrijgen van inzicht, grip en gezamenlijke sturing op resultaten.

Voor het verder professionaliseren van deze functie zoeken wij tijdelijk versterking in de vorm van een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse die helpt het ruimtelijke portfolio inzichtelijk te maken en de basisprocessen verder te ontwikkelen.

Kennis, ervaring en vaardigheden van de opdracht

De Medewerker Portfoliomanagement & Analyse draagt bij aan het op orde brengen van het portfoliomanagement voor het fysieke domein, door:

• het verzamelen, analyseren en visualiseren van project- en capaciteitsgegevens;
• het signaleren van trends, knelpunten en rode draden;
• het ontwikkelen en vastleggen van werkprocessen en formats;
• het verbeteren van de datakwaliteit en informatievoorziening;
• en het ondersteunen van rapportages en dashboards voor directie en bestuur.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat heeft de volgende competenties:

• is analytisch sterk, data gedreven en communicatief vaardig;
• brengt structuur in complexe informatie en weet data te vertalen naar betekenisvolle inzichten voor bestuur en management;
• heeft een scherp oog voor data én de verhalen die daarachter schuilgaan;
• brengt cijfers tot leven, niet als doel op zich, maar als middel om betere keuzes te maken;
• is nieuwsgierig en werkt zorgvuldig;
• heeft een passie voor het doorgronden van gegevens, verbanden te ontdekken en daarover helder te communiceren;
• heeft lef en denkt graag mee over hoe het beter kan.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement)
2. Minimaal 2 jaar ervaring met data-analyse, Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties, dashboards)

Wensen:

1. Aantoonbaar ervaring met Power BI
2. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 8 jaar ervaring met het met het verbeteren van processen, zoals het doorlichten van bestaande processen en verbetervoorstellen schrijven en/of het scherp uitvragen en opzetten van nieuwe processen
3. Werkervaring in overheidsorganisaties en bij voorkeur bij gemeenten

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.