Managementassistent

Werkgever:
Driessen
Regio:
Nijmegen
 
Functiebeschrijving

Als managementassistent bij de Radboud Universiteit werk je binnen het Donders Institute for Brain, Cognition and Behaviour, een internationaal onderzoeksinstituut dat zich richt op hersen-, cognitieve en gedragswetenschappen. Jij zorgt ervoor dat alles binnen het instituut en het NeurotechEU-projectteam goed verloopt.



Jouw werkzaamheden:



  • Agendabeheer voor het Donders Institute en het NeurotechEU-projectteam.
  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen van het Research Platform en de Donders Executive Board.
  • Organiseren van bijeenkomsten, themasessies en (internationale) evenementen.
  • Onderhouden van databases, mailinglijsten en toegangsbeheer tot ICT-systemen.
  • Verzorgen van correspondentie en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externe relaties.
  • Ondersteunen bij reisaanvragen, reserveringen en administratieve processen.
  • Bijhouden van hoogtepunten en ontwikkelingen binnen de 4 onderzoeksthema's van het instituut.



Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot in ieder geval 1 januari 2026, met een mogelijke verlening.


Functie-eisen

Als managementassistent ben jij iemand die rust en overzicht brengt in een afwisselende werkomgeving. Jij houdt van structuur, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om collega's te ontzorgen. Je blijft kalm onder tijdsdruk, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en communiceert helder. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit begrijp je hoe een grote onderzoeksorganisatie werkt en weet je op het juiste moment te handelen. Je bent servicegericht, accuraat en regelt zaken op een betrouwbare en gestructureerde manier.



Daarnaast beschik jij over:



  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, zoals Schoevers of een vergelijkbare secretariële opleiding.
  • Ervaring als managementassistent of secretarieel medewerker in een complexe omgeving.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Ruime ervaring met MS Office en andere relevante softwarepakketten.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3.057 tot € 3.985 / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden