Portfoliomanager Fysiek Domein
Voor de gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Portfoliomanager Fysiek Domein voor 36 uur per week.
Utrecht heeft jou nodig!
Binnen het Fysiek Domein lopen vele projecten en initiatieven die bijdragen aan de strategische opgaven uit RSU2040 en de Visie Digitale Stad. De variëteit en omvang vragen om een samenhangende aansturing van het projectportfolio van de business en het Domein. De portfoliomanager wordt het centrale aanspreekpunt voor de portefeuille van het fysiek domein en zorgt voor overzicht, prioritering, samenhang en strategische afstemming
Opdrachtomschrijving
De portfoliomanager:
- Richt het domeinportfolio in en houdt overzicht over alle lopende en geplande initiatieven.
- Verbindt projecten en programma's aan de strategische doelstellingen van het domein en de gemeente Utrecht.
- Faciliteert het prioriteringsproces (ME) en adviseert over de optimale inzet van middelen.
- Monitort voortgang, risico's en afhankelijkheden, en stelt rapportages en stuurinformatie op voor management en directie.
- Signaleert tijdig knelpunten en initieert oplossingsrichtingen.
- Versterkt samenwerking en communicatie tussen afdelingen en disciplines.
- Zorgt voor integraal risicomanagement en borgt een verantwoorde inzet van middelen.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol wanneer:
- Een integraal, actueel en gedragen domeinportfolio is ingericht.
- Heldere rapportages en dashboards beschikbaar zijn voor besluitvorming.
- Strategische keuzes aantoonbaar zijn onderbouwd met portfoliosturing.
- Projecten binnen het domein aantoonbaar beter zijn afgestemd, risico's tijdig gesignaleerd en middelen doelmatiger ingezet.
Kandidaatomschrijving
Jij hebt:
- WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties. Ervaring binnen commerciële sector is een pré.
- Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement.
- Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (bijv. MSP, MoP, SAFE, Agile, P3O, Prince2)
- Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages.
- Sterke communicatieve vaardigheden en bewezen vermogen om afdelingen te verbinden.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen
Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen geformuleerd:
Eisen:
- WO werk en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties. Ervaring binnen commerciële sector is een pré.
- Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement.
- Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (bijv. MSP, MoP, SAFE, Agile, P3O, Prince2)
- Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages.
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.