Contractmanager

Om zo goed mogelijk te sturen op (de uitvoering van) onze contracten zoeken wij een contractmanager. Het gaat hierbij om de volgende contracten:

• Hulpmiddelen
• Trapliften
• Begeleiding (in nauwe samenwerking met de andere De-6 gemeenten)

De contracten voor hulpmiddelen en trapliften voeren we namens de gemeente Roosendaal uit. Het contract begeleiding voeren we in nauwe samenwerking met De6-gemeenten uit. Jij bent daarbij verantwoordelijk voor het opvolgen van signalen die enkel voor de gemeente Roosendaal spelen maar als er sprake is van signalen bij meerdere gemeenten werk je nauw samen met de contractmanagers van de andere 5 gemeenten. We trekken dan als geheel op richting de zorgaanbieders.

De strategische doelstelling van het contractmanagement is:

• Het zorgen voor naleving van de contractvoorwaarden en optimalisatie van prestaties;

Hierbij verwachten we tenminste de volgende werkzaamheden:

• De begeleiding van de implementatie van nieuwe contracten;
• Het zorgen voor effectieve uitvoering van contractuele afspraken;
• Het uitvoeren van contractgesprekken met zorgaanbieders bij lopende contracten;
• Het opstellen en bijhouden van contractdossiers;
• Het opstellen van rapportages en adviezen over contractuele prestaties;
• Het opvolgen van kwaliteitsonderzoeken door de toezichthouder.
• Het toezien op naleving van contractuele afspraken;
• Het identificeren en beheren van risico's die voortvloeien uit contractuele relaties;
• Het beheren van wijzigingen en aanpassingen in contracten;
• Het evalueren en archiveren van contracten bij afloop;
• Het adviseren op onvoorziene gebeurtenissen;
• Het volgen en vertalen van relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Het ondersteunen van inkoop- en/of aanbestedingstrajecten bij nieuwe contracten onder leiding van de inkoopadviseur;

Elk jaar maken we nieuwe werkafspraken over de verdeling van de werkzaamheden op het contract begeleiding. Waarbij wij verantwoordelijk zijn voor 1/3e van de werkzaamheden. Dit betreft wekelijks 12 uur van jouw takenpakket.

Om tot een goede (integrale) uitvoering van het contractmanagement te komen, verwachten we van een contractmanager de volgende competenties en expertise:

• Juridische kennis;
• Financiële vaardigheden als het gaat om o.a. tariefberekeningen, maar ook analyses waarbij financiële impact in kaart wordt gebracht;
• Marktkennis;
• Onderhandelingsvaardigheden;
• Data – analyse en monitoring;
• Ervaring in de rol van contractmanager;
• Om kunnen gaan met verschillende belangen en daarbij zuiver kunnen adviseren;
• Affiniteit en ervaring met het werken in een politiek – bestuurlijke omgeving;
• Kennis van de Wmo en relevante wet- en regelgeving;
• Bereikbaarheid en proactieve houding;
• Communicatief sterk;
• Empathisch;
• Oplossingsgericht;
• Betrouwbaar;

Je werkt intern ook nauw samen met de betrokken beleidsadviseur en kwaliteitsmedewerkers. We komen tweewekelijks samen in een vast overleg maar weten elkaar ook tussendoor makkelijk te vinden.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding, richting contract-leveranciersmanagement
2. Kandidaat beschikt over specifieke juridische vakkennis op het gebied van contractmanagement (
3. De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar of meer relevante aantoonbare werkervaring in de rol van contractmanager
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat heeft relevante werkervaring op gevraagd werkterrein binnen een gemeente/overheid
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financiele vaardigheden inzake tariefberekeningen en analyses
3. De kandidaat heeft kennis van de WMO en relevante wet- en regelgeving

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.