Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, heb je voldoende autotechnische kennis en krijg je voldoening van een facturatie die tot in de puntjes klopt? Dan hebben wij een mooie functie voor jou. Voor onze moderne vestiging in Heerlen zoeken wij een Technisch Backoffice Facturist die ervoor zorgt dat uitgevoerde werkzaamheden correct, volledig en tijdig worden verwerkt en gefactureerd.
Bij Smeets Mercedes-Benz werk je in een professionele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Je hebt regelmatig contact met collega’s van de werkplaats en de technische receptie en controleert of alle werkzaamheden, onderdelen en afspraken juist zijn vastgelegd. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde werkwijze kunnen onze klanten rekenen op een duidelijke en correcte factuur.
Wil jij jouw administratieve talent inzetten binnen een toonaangevende organisatie in de bedrijfswagenbranche? Dan maken we graag kennis met je. Over de functieAls Technisch Backoffice Facturist zorg jij ervoor dat iedere werkplaatsorder correct, volledig en tijdig wordt verwerkt. Je controleert of alle uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte onderdelen, gewerkte uren en gemaakte afspraken correct zijn vastgelegd voordat je de factuur opstelt.
Met jouw oog voor detail, verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor processen lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele dienstverlening én een tevreden klant. Wat ga je doen?
- Verwerking van onderhouds-, reparatie- en garantiewerkzaamheden;
- Uitgevoerde werkzaamheden op een correcte wijze factureren aan de betalende partij zoals een klant, een leasemaatschappij of een garantiemaatschappij;
- Afspraken maken met betalende of beslissende partijen;
- Contact met de Chef Werkplaats en Service Adviseurs ter optimalisatie van resultaten.
- Kennis van autotechnische kennis is essentieel;
- Je hebt ervaring in het opstellen van facturen met het bijbehorende uitzoekwerk in verschillende systemen;
- Je hebt een goed analytisch vermogen, overziet de grote lijnen, bent proactief en werkt gestructureerd.
- Je bent enthousiast over de digitalisering van ons werkproces en vindt het leuk om digitaal en met moderne technologie te werken.
- Kwaliteit, orde en netheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je wilt alleen het beste resultaat leveren.
- Salaris tussen € 3.314,- en € 3.794,- bruto per maand op basis van 40 uur;
- Bereid je al goed voor op een zekere toekomst door onze goede pensioenregeling;
- Jaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken waarbij je groei kan maken in het Smeets functie- en salarishuis.
- Een compleet opleidings- en ontwikkeltraject, inclusief een uitgebreide kennismaking met de top van Mercedes-Benz producten en diensten.
- Maak gebruik van onze aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals korting op sporten voor het hele gezin, deelname aan het fietsplan of leasefiets;
- Maak ook gebruik van onze voordelen door te kunnen (laten) sleutelen aan je eigen auto en korting op onderdelen;
- Zeg vaarwel tegen vieze auto’s door onze eigen wasstraten te gebruiken.