Functieomschrijving
Binnen Axians Business Analytics Amersfoort helpen we organisaties om meer waarde uit data te halen. Met Analytics-, Integration-, Data Science- en AI-oplossingen ondersteunen we klanten bij het verkrijgen van inzicht, het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het nemen van beter onderbouwde beslissingen.We werken nauw samen met onze klanten om duurzame oplossingen te creëren, gebaseerd op bestpractices uit innovaties en marktontwikkelingen. Ons team van betrokken professionals ondersteunt klanten bij elke stap van de data- en analysejourney.Onze organisatie is ondernemend en informeel. We werken vanuit een zelfstandige Business Unit, met de kennis, ontwikkelmogelijkheden en zekerheid van het bredere Axians- en VINCI Energies-netwerk.Welkom bij Axians Business Analytics Amersfoort, waar we samen met jou de toekomst van data en analytics vormgeven!FunctiebeschrijvingAls Assistent Controller maak je deel uit van onze Business Unit in Amersfoort. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van onze dagelijkse financiële processen. Je bent een praktische en betrouwbare schakel tussen de financiële administratie en de business.Je werkt nauw samen met Finance, Sales en Operations om een correcte projectadministratie te waarborgen. Je bewaakt onder andere de urenregistratie, facturatie, projectresultaten, debiteuren en cashpositie. Daarnaast ondersteun je de financiële processen volgens de principes van VINCI Energies. Hieronder vallen projectbudgetten, forecasting en maandelijkse financiële projectoverzichten.Naast je financiële werkzaamheden pak je een aantal office- en facilitaire taken op. Je bent aanspreekpunt voor praktische kantoorvragen, beheert de voorraden en ondersteunt bij vergaderingen, evenementen, reisboekingen en de onboarding van nieuwe collega’s. Zo draag je bij aan een goed georganiseerd en representatief kantoor.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zorgen voor een juiste en volledige urenadministratie. Je controleert of uren tijdig en op de juiste projecten zijn geboekt en volgt ontbrekende of onjuiste boekingen actief op.
- Verzorgen en controleren van de financiële administratie, waaronder bankmutaties, balansspecificaties, tussenrekeningen en urenregistratie.
- Beheren en factureren van nieuwe en bestaande licenties, inclusief aantallen, looptijden en renewals.
- Samenwerken met projectadministratie en Finance bij het openen, beheren en afsluiten van projecten en het bewaken van een correcte projectadministratie.
- Voorbereiden en controleren van de maandelijkse facturatie, beheren van licenties en tijdig signaleren van renewals en afwijkingen.
- Opstellen en analyseren van projectresultaten, projectbudgetten en forecasts en deze afstemmen met de betrokken collega’s.
- Ondersteunen bij de maandafsluiting, management rapportages, balansspecificaties, analyses, budgettering en forecasting.
- Bewaken van openstaande debiteuren en signaleren van financiële afwijkingen.
- Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Daarbij ben je verantwoordelijk voor facilitair beheer, officemanagement en de inkoop van kantoor-, marketing- en lunchvoorzieningen.
- Je organiseert vergaderingen, evenementen en andere bijeenkomsten en ondersteunt nieuwe collega's bij een fijne start door de onboarding praktisch te coördineren.