Functieomschrijving
SamenvattingGa aan de slag als HR Flex Assistent in Rotterdam en ondersteun het HR Flex-team met diverse administratieve taken. Werk nauw samen met collega's voor een soepele HR-ondersteuning. Goed werk!Over de functieJe werkt als HR Flex Assistent binnen een dynamisch HR Flex-team en vervult een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van onze flexkrachten. Elke dag is anders en je zorgt ervoor dat alle gegevens correct en op tijd worden verwerkt. Je beheert documenten, verwerkt plaatsingen en arbeidsovereenkomsten en fungeert als aanspreekpunt voor eenvoudige HR-vragen van vestigingen.
Je komt terecht in een hecht, professioneel en energiek team, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.Wat wij vragen
- Controleren en verwerken van documenten en gegevens van flexkrachten (bijv. ID’s, overeenkomsten)
- Invoeren en bijwerken van plaatsingen en arbeidsovereenkomsten in het systeem
- Ondersteunen bij het verzamelen en archiveren van personeelsdocumenten
- Signaleren van ontbrekende of onjuiste informatie en dit doorgeven aan collega's
- Monitoren van verlopen documenten en versturen van reminders naar vestigingen
- Eenvoudige vragen van vestigingen of flexkrachten beantwoorden of doorzetten
- Schrijven en bijhouden van korte werkinstructies of kennisitems voor interne systemen
Je komt terecht in een hecht, professioneel en energiek team, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.Wat wij vragen
- MBO werk- en denkniveau
- 0 - 1 jaar werkervaring
- Basiskennis van de uitzendbranche en/of HR-processen of bereid om dit te leren
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. In staat om in eenvoudig Engels te communiceren
- Ervaring met HR-systemen zoals Easyflex of TOPdesk is een pre
- Een marktconform salaris tussen de € 2.600 - € 3.100 per maand.
- 8% vakantiegeld bovenop je salaris in mei.
- 25 vakantiedagen.
- Een aantrekkelijke bonusregeling, afhankelijk van jouw prestaties en werkhouding.
- Een aantrekkelijk fietsplan.
- Een informele en energieke werkcultuur met aandacht voor diversiteit en inclusie, en ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een impactvolle rol waarin jouw werk direct zichtbaar resultaat oplevert.
- Opleidingen en trainingen via onze Carrière Academy en toegang tot e-learning via Shaer.
- Successen moeten gevierd worden: van jubilea tot het knallende eindejaarsfeest tot het Boothstock festival - bij Carrière weten we hoe we dat aanpakken!