Functieomschrijving
Vacature omschrijving
Een Facility-afdeling heeft tot taak de organisatie te ondersteunen op het gebied van onderhoud, beheer en facilitaire dienstverlening, zodat medewerkers en studenten optimaal gebruik kunnen maken van een veilige, schone en goed functionerende werkomgeving. De afdeling draagt zorg voor het dagelijks operationeel functioneren van gebouwen, installaties, voorzieningen en ondersteunende facilitaire processen. Om ervoor te zorgen dat de primaire processen van de Universiteit zo goed mogelijk lopen zijn wij op zoek naar een proactieve, gedreven en ondernemende:
VOORMAN FACILITAIR (1,0 fte)
De voorman van de Facility-afdeling rapporteert aan de Facility Manager en is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing en uitvoering van facilitaire en technische werkzaamheden binnen de universiteit. De voorman werkt actief mee op de werkvloer en ziet toe op een correcte uitvoering van onderhouds-, schoonmaak- en facilitaire werkzaamheden. De focus van deze functie ligt voornamelijk op operationele uitvoering, toezicht, planning van dagelijkse werkzaamheden en het direct aansturen van medewerkers en leveranciers op locatie. De voorman ondersteunt de Facility Manager bij de uitvoering van facilitaire processen, maar is niet verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling, contractonderhandelingen, budgetbeheer of strategische besluitvorming.
Functie-eisen
De verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Het dagelijks aansturen en begeleiden van facilitaire medewerkers en externe uitvoerders;
- Het verdelen, opvolgen en controleren van dagelijkse werkzaamheden;
- Het uitvoeren en coördineren van operationele onderhoudswerkzaamheden;
- Verantwoordelijk voor de opzet, ondersteuning en het opruimen bij interne activiteiten en facilitaire werkzaamheden;
- Preventief onderhoud door het regelmatig controleren en tijdig signaleren van benodigd onderhoud aan gebouwen, apparatuur en materialen;
- Het signaleren en rapporteren van technische storingen, defecten en onderhoudsbehoeften aan de Facility Manager;
- Toezicht houden op schoonmaak-, beveiligings-, receptie-, bode- en overige facilitaire werkzaamheden;
- Zorgdragen voor orde, netheid en veiligheid binnen de universiteit;
- Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften, procedures en huisregels;
- Controleren van de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden door medewerkers en leveranciers;
- Ondersteunen bij voorraadbeheer en het beheer van materialen, gereedschappen en facilitaire middelen;
- Assisteren bij kleine facilitaire projecten en interne verhuizingen;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt op de werkvloer voor operationele facilitaire zaken.
- Een afgeronde MBO+ opleiding in een technische richting of Facilitair Management;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke operationele functie;
- Praktische ervaring met gebouwonderhoud en facilitaire dienstverlening;
- Ervaring met het aansturen en begeleiden van medewerkers op operationeel niveau;
- Technisch inzicht en probleemoplossend vermogen;
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Een hands-on mentaliteit en flexibele werkhouding;
- Mondelinge en schriftelijke beheersing van Papiamento, Nederlands en Engels. Beheersing van Spaans is een pré.