Functieomschrijving

Maandagochtend. Er staan 40 huurdersdossiers op je planning. Je checkt inkomensgegevens, controleert of alle documenten compleet zijn en ziet direct welke dossiers door kunnen naar de volgende stap. Ondertussen beantwoord je een vraag van een kandidaat-huurder en zorg je dat een nieuwe huurovereenkomst klaarstaat voor verzending. Dankzij jouw scherpe blik verlopen verhuurprocessen soepel en zorgvuldig. Als Administratief Medewerker Huurdersscreening zorg jij ervoor dat huurdersdossiers volledig, correct en volgens de richtlijnen worden verwerkt. Daarmee draag je direct bij aan een betrouwbaar verhuurproces en help je woningzoekenden én vastgoedinvesteerders verder. Dit ga je doen:

Huurdersdossiers opvragen, controleren en beoordelen;
Ontbrekende informatie opvragen bij huurders;
Huurovereenkomsten opstellen en versturen;
Marketingactiviteiten voor huurwoningen coördineren op onder andere ikwilhuren.nu en Funda;
Dossiers verwerken in REMS;
Voortgang rapporteren aan collega’s en betrokken partijen;
Vragen beantwoorden via e-mail en telefoon.

Dit ben jij: Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en ziet snel wanneer iets ontbreekt of niet klopt. Je vindt het leuk om administratieve processen soepel te laten verlopen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende dossiers en contactmomenten. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s. Verder: • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met affiniteit voor vastgoed
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
• Klantgerichte, proactieve en commerciële instelling
• Oog voor detail en een nauwkeurige manier van werken

Administratief medewerker huurdersscreening | wonen | rotterdam

Functieomschrijving