Teamleider onderwijsfaciliteiten

Vacature omschrijving Bouw jij mee aan de scholen van morgen? Goede onderwijsfaciliteiten vormen de basis voor goed onderwijs. Daarom zoeken wij een ervaren en verbindende Teamleider Onderwijsfaciliteiten die richting geeft aan onze huisvestingsopgaven, facilitaire dienstverlening en inkoopfunctie én leiding geeft aan een deskundig team. De komende jaren staan wij voor belangrijke uitdagingen op het gebied van nieuwbouw, renovatie, verduurzaming, onderhoud en de verdere professionalisering van onze dienstverlening. Als Teamleider Onderwijsfaciliteiten speel je hierin een sleutelrol. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid, stuurt complexe projecten aan en bent een belangrijke gesprekspartner voor schoolleiders, bestuur, gemeenten en externe partners. Ben jij een resultaatgerichte leidinggevende die strategisch inzicht combineert met daadkracht in de uitvoering? Dan maken wij graag kennis met je. Wat bieden wij? Wij bieden een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie binnen een organisatie die iedere dag werkt aan goed onderwijs. Daarnaast bieden wij:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• inschaling in schaal 12 van de CAO Voortgezet Onderwijs;
• een ruime vakantieregeling;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• een individueel keuzebudget van 90 uur bij een fulltime dienstverband;
• een vergoeding voor woon-werkverkeer;
• een laptop en telefoon in bruikleen;
• ruime mogelijkheden voor scholing en professionele ontwikkeling;
• veel ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid;
• mogelijkheden voor hybride werken;
• samenwerking met betrokken collega's, schoolleiders en bestuur.

Over de afdeling Onderwijsfaciliteiten De afdeling Onderwijsfaciliteiten ondersteunt de scholen op het gebied van huisvesting, vastgoedbeheer, onderhoud, facilitaire dienstverlening, inkoop en contractmanagement. De afdeling speelt een belangrijke rol bij de ontwikkeling en instandhouding van veilige, gezonde en duurzame schoolgebouwen. Als Teamleider Onderwijsfaciliteiten geef je leiding aan een compact en professioneel team van drie medewerkers en werk je nauw samen met schoolleiders, het bestuursbureau, gemeenten en externe partners. Over OVO Zaanstad Samen voor goed onderwijs, dat is onze koers tot 2028. We verbinden theorie met praktijk en bieden onderwijs op maat voor elke leerling uit de regio. Zo bereiden we leerlingen voor op hun plek in de maatschappij. OVO Zaanstad telt acht scholen voor openbaar voortgezet onderwijs in Zaanstad. Onze circa 800 medewerkers verzorgen onderwijs aan circa 5700 leerlingen. OVO Service ondersteunt het College van Bestuur en de scholen bij het realiseren van deze ambities. Functie-eisen Wat ga je doen? Als Teamleider Onderwijsfaciliteiten maak je onderdeel uit van het Management Team van OVO Service en rapporteer je rechtstreeks aan de voorzitter van het College van Bestuur. Je geeft leiding aan de afdeling Onderwijsfaciliteiten en bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, organisatie en kwaliteit van de dienstverlening binnen drie samenhangende werkgebieden: Huisvesting, Facilitaire Zaken en Inkoop & Contractmanagement. Je geeft hiërarchisch leiding aan een compact team van drie medewerkers en bent verantwoordelijk voor de personele, organisatorische en inhoudelijke aansturing van het team. Je creëert duidelijke kaders, stimuleert eigenaarschap en zorgt voor een professionele, toekomstgerichte afdeling. Daarnaast stuur je externe projectleiders aan. Daarnaast neem je de regie over een aantal strategische projecten en opgaven die de komende jaren bepalend zijn voor de kwaliteit en toekomstbestendigheid van onze onderwijsvoorzieningen. Daarbij bouw je voort op trajecten die inmiddels zijn opgestart en zorg je voor een succesvolle afronding en verdere ontwikkeling daarvan. Jouw verantwoordelijkheden Huisvesting Je bent eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van het huisvestingsbeleid van OVO Zaanstad. Je zorgt ervoor dat onze onderwijsgebouwen aansluiten bij de huidige en toekomstige onderwijsbehoeften. Je: · ontwikkelt en implementeert het strategisch huisvestingsbeleid en vertaalt ontwikkelingen op het gebied van onderwijs, duurzaamheid en vastgoed naar toekomstbestendig beleid; · adviseert het College van Bestuur, schoolleiders en andere stakeholders over huisvestingsvraagstukken;

• voert regie op nieuwbouw-, renovatie-, verbouwings- en verduurzamingsprojecten;
• bent verantwoordelijk voor de implementatie en doorontwikkeling van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP);
• vertegenwoordigt OVO Zaanstad in ambtelijk overleg met de gemeente over onderwijshuisvesting en het Integraal Huisvestingsplan (IHP);
• bewaakt de voortgang, financiën, kwaliteit en risico's van huisvestingsprojecten.

Facilitaire Zaken Je zorgt voor een professionele en klantgerichte facilitaire dienstverlening die de scholen optimaal ondersteunt in hun primaire proces. Je:

• ontwikkelt en implementeert beleid op het gebied van facilitaire dienstverlening;
• zorgt voor de verdere professionalisering van facilitaire processen;
• adviseert scholen over facilitaire vraagstukken en verbeterinitiatieven;
• stuurt op veilige, gezonde en duurzame leer- en werkomgevingen;
• bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de facilitaire dienstverlening;
• zorgt ervoor dat wet- en regelgeving, gebruikersbehoeften en organisatiedoelen effectief worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Inkoop & Contractmanagement Je bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie binnen OVO Zaanstad en zorgt voor rechtmatige, doelmatige en duurzame inkoopprocessen. Je:

• ontwikkelt en implementeert inkoopbeleid en aanbestedingsstrategieën;
• adviseert bestuur, schoolleiders en collega's over inkoop- en contractvraagstukken;
• begeleidt aanbestedingen en andere inkooptrajecten;
• onderhoudt contacten met leveranciers, adviseurs en contractpartners;
• bewaakt contractprestaties, contractrisico's, looptijden en financiële afspraken;
• stuurt op kwaliteit, duurzaamheid, kostenbewustzijn en leveranciersmanagement;
• zorgt voor professionele contract- en leveranciersmanagementprocessen binnen de organisatie.

Arbeidsomstandigheden en veiligheid Vanuit jouw rol ben je nauw betrokken bij het arbobeleid en de fysieke en sociale veiligheid binnen de organisatie. Je draagt zorg voor adequate ondersteuning van de arbocommissie en de uitvoering van het arbobeleid. Leiderschap en organisatieontwikkeling Je geeft leiding aan een team van drie professionals en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van OVO Service. Je:

• voert de HR-cyclus uit en begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling;
• stimuleert eigenaarschap, samenwerking en resultaatgericht werken;
• bent verantwoordelijk voor planning, formatie, begroting en rapportages van de afdeling;
• draagt als MT-lid bij aan organisatiebrede vraagstukken en beleidsontwikkeling;
• onderhoudt een actief netwerk met interne en externe stakeholders;
• vertaalt bestuurlijke doelstellingen naar concrete resultaten voor de afdeling.

Actuele opgaven De komende periode ben je onder meer verantwoordelijk voor:

• de begeleiding van de nieuwbouw van een school;
• de voorbereiding van mogelijke toekomstige nieuwbouw- en renovatietrajecten;
• de herhuisvesting en interne verbouwing van een schoollocatie;
• de afronding en nazorg van gerealiseerde klimaatinstallaties in meerdere schoolgebouwen;
• de implementatie en borging van een nieuw Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP);
• de vertegenwoordiging van OVO Zaanstad bij de totstandkoming van een Integraal Huisvestingsplan (IHP);
• de voorbereiding en begeleiding van aanbestedingstrajecten;
• de verdere professionalisering van vastgoed-, onderhouds-, facilitaire en inkoopprocessen.

Wie ben jij? Je bent een stevige en toegankelijke gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen strategie, beleid en uitvoering. Je houdt overzicht in complexe vraagstukken, brengt mensen en belangen samen en weet projecten en verandertrajecten succesvol te realiseren. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Bouwkunde, Facility Management, Vastgoedmanagement, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• ruime ervaring met huisvestings-, vastgoed-, facilitaire of organisatievraagstukken;
• ervaring met project- en programmamanagement;
• leidinggevende ervaring of aantoonbare ervaring in het aansturen van professionals;
• kennis van en ervaring met inkoopbeleid, aanbestedingen, contractmanagement en leveranciersmanagement;
• kennis van vastgoedbeheer, onderhoudsplanning en huisvestingsprocessen;
• ervaring met budgetbeheer en investeringsvraagstukken;
• uitstekende communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.

Wij zoeken iemand die

• koers durft te bepalen en verantwoordelijkheid neemt;
• verbindend leidinggeeft en mensen in hun kracht zet;

· zorgt voor adequate communicatie met medewerkers in de organisatie en externe partners; · analytisch sterk is en strategisch denkt;

• projectmatig en resultaatgericht werkt;
• gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en niveaus;
• kansen ziet om processen, dienstverlening en samenwerking verder te professionaliseren;
• beschikt over organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.