Assistent floormanager

Ben jij die zelfstandige, flexibele en gastvrije assistent floormanager met een scherp facilitair oog? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij die zelfstandige, flexibele en gastvrije assistent floormanager met een scherp facilitair oog? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In het evenementenpand Omnia ben jij als assistent floormanager het facilitaire aanspreekpunt en gezicht voor onze gasten/bezoekers. Jij loopt rond met een glimlach en een pro actieve, servicegerichte houding om iedereen te kunnen helpen en welkom te laten voelen. Je behoudt het overzicht van wat er in het pand gebeurt en kunt moeiteloos inspelen op de wensen van de gasten. Daar waar nodig schakel je met de floormanager, locatiemanager of met de technisch gebouwbeheerder. Tevens bied je een helpende hand richting de vaste toeleveranciers van Omnia (Audiovisueel, Catering, Schoonmaak) om zo gezamenlijk een efficiënte organisatie neer te zetten. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

• gedurende de dag het pand netjes houden, waarbij je kleine technische- en of onderhouds-klusjes op je neemt, zoals het repareren van kleine storingen;
• voor de aankomst van gasten de zalen klaarzetten in de juiste opstelling;
• tijdens een evenement bieden van audiovisuele ondersteuning;
• je steekt de handen uit de mouwen na afloop van een evenement en zorgt ervoor dat alles weer netjes op zijn plek komt te staan;
• onderhoud in buitenzone zoals fietsenstalling, vijver en omloop.

Bovenstaande opsomming is geen volledige lijst; het geeft een indicatie van breedte en veelzijdigheid van de werkzaamheden. 

Jouw team

Jij gaat samenwerken met Team Omnia. Het team bestaat uit verschillende disciplines (floormanagers, receptiebalie, catering, audiovisuele leverancier, pedellen, etc.). Het is een zeer betrokken team met een gezamenlijk doel om bij te dragen aan succesvolle evenementen en academische plechtigheden. In de dagelijkse praktijk zal de aansturing grotendeels plaatsvinden door collega’s van Team Omnia. Jouw leidinggevende is het Hoofd Location Facilities. 

Hier ga je werken 

Omnia is het visitekaartje van Wageningen University & Research en is de plek voor het wereldwijde agri-food debat en alle academische ceremonies. Het is de plek om met elkaar het gesprek aan te gaan en om externe partijen te ontvangen. Waar WUR voor staat en wat WUR uit wil dragen is zichtbaar in het gebouw en de dienstverlening. Het serviceniveau is vergelijkbaar met een congrescentrum, maar wel met een WUR randje. Elke bezoeker die bij Omnia komt, ervaart de impact van het onderzoek en onderwijs van de WUR door de omgeving en dienstverlening. 

Je bent communicatief sterk en weet op een natuurlijke manier verbinding te maken met bezoekers en collega’s. Je blijft rustig en oplossingsgericht als er lastige situaties ontstaan. Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en ziet direct waar verbetering nodig is. Daarnaast ben je proactief, betrouwbaar en hebt een sterke servicegerichte houding. Bovendien ben je flexibel en beschikbaar als het gaat om evenementen in de avond of in het weekend.

Je brengt de volgende kennis en ervaring met je mee: 

• je hebt een afgeronde MBO- niveau 4 opleiding in de richting van facilitair of hospitality;
• je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt affiniteit met en kennis van audiovisuele middelen;
• je bent communicatief zeer vaardig in Nederlands woord en geschrift en  de Engelse taal in woord op B2 niveau;
• je hebt een BHV diploma of bent bereid deze te behalen.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze cao zijn: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapsverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruikmaken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden, afhankelijk van je ervaring, een salaris van minimaal € 2.831,- tot maximaal € 3,381.- bij een volledige werkweek van 36 uur volgens CAO Wageningen Research (schaal 4). Doorgroei naar schaal 5 is mogelijk of wordt aangeboden aan de zeer ervaren Facilitair medewerker. Voor deze rol is een aanstelling van 24 tot 28 uur of van 8 tot 12 uur per week bespreekbaar. We bieden in eerste instantie een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en afhankelijk van de bedrijfseconomische situatie binnen de organisatie. 

We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Chris van Kreij, manager Omnia via e-mail: chris.vankreij@wur.nl of telefonisch: 06 23070225.

Vragen over de procedure? Neem contact op met Conny Scholtens, HR Business Partner / Corporate Recruiter, via e-mail: conny.scholtens@wur.nl.

Solliciteren? 
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met maandag 12 oktober 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 26 september 2026.

Sollicitaties worden regelmatig bekeken. Het kan dus zijn dat de vacature eerder is ingevuld dan de genoemde sluitingsdatum.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit komt doordat we ervan overtuigd zijn dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage het succes van onze organisatie versterkt.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR 

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​