Functieomschrijving
Extra informatie
= In deze functie ondersteun jij de directeur/bestuurder en 3 MT-leden
= De opdracht is ontstaan vanwege ziekte van de huidige secretaresse
= Aanwezigheid op kantoor van dinsdag t/m vrijdag
= Thuiswerken is niet mogelijk in deze functie (behalve het uitwerken van notulen)
Tot je takenpakket behoren
= agendabeheer van de directeur/bestuurder
= plannen van afspraken en vergaderingen
= notuleren van vergaderingen en opstellen van actie- en besluitenlijsten
= afhandeling van telefoontjes en e-mails
= organiseren van evenementen
= voorraadbeheer
= zorgdragen voor een duidelijke structuur in alle secretariële, administratieve en organisatorische zaken
= ad hoc taken
Voor deze opdracht zoekt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring in een soortgelijke functie
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Proactieve werkhouding, tact, accuratesse, snel kunnen schakelen
Uurtarief voor deze opdracht
In overleg
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel eigen vervoer als ook met het openbare vervoer