Secretaresse examenbureau aeres mbo

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als secretaresse examenbureau zorg jij dat alles rond de Centrale Examen Commissie goed is georganiseerd. Je ondersteunt het Centraal Examenbureau en werkt nauw samen met de examensecretaris. Je hebt contact met verschillende betrokkenen, bereidt overleggen voor en zorgt dat aanvragen en dossiers zorgvuldig worden verwerkt.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de mailbox van de CEC en houdt de jaarplanning actueel.
• Je bereidt CEC-overleggen voor, maakt agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
• Je notuleert vergaderingen en houdt actie- en besluitenlijsten bij.
• Je verwerkt aanvragen voor onder andere vrijstellingen en aangepaste examinering en stelt beoordelingsformulieren voor de ADC op.
• Je controleert dossiers, vraagt ontbrekende stukken op en ondersteunt bij de beoordeling van aanvragen.
• Je voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit en legt de resultaten vast.
• Je stemt af met examencoördinatoren, externe CEC-leden, VACE, ADC en andere betrokkenen en ondersteunt bij bijwoningen tijdens examinering.

Als secretaresse examenbureau werk je 24 uur per week op maandag, dinsdag en woensdag. Op maandag en dinsdag werk je vanuit Ede. Woensdag is je vaste werkdag in Dronten. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar.

Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie tot de kerstvakantie. Er is kans op verlenging.

Als secretaresse examenbureau werk je nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Je blijft rustig als het druk is en kunt makkelijk schakelen wanneer plannen veranderen. Je communiceert duidelijk met verschillende betrokkenen en pakt je werkzaamheden zelfstandig op.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met digitalisering is mooi meegenomen.

• Een salaris van € 2494 tot € 3578 / schaal 6, cao mbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8 %.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.