Functieomschrijving
Extra informatie
= Vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige fulltime werkende secretaresse is onze opdrachtgever op zoek naar 2 parttime werkende secretaresses
= Eén secretaresse werkt 3 dagen per week en de andere secretaresse werkt 2 dagen per week (in overleg)
= In deze functie ondersteun je een team ingenieurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Je gaat direct in dienst van de opdrachtgever en je krijgt een jaarcontract met optie op onbepaalde tijd
Tot je taken behoren
= het aannemen en zelfstandig beantwoorden of doorverbinden van telefoontjes
= het plannen van afspraken in Outlook
= beantwoorden van de e-mail box
= kort verslag maken + actiepuntenlijst van een projectvergadering
= ondersteuning bieden bij de projectadministratie
= ondersteuning bieden bij de financiële administratie (facturatie)
= online bestellen van boodschappen en kantoorartikelen
Voor deze functie vragen wij
= minimaal MBO werk- en denkniveau
= enkele jaren werkervaring als secretaresse
= uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en Teams)
= affiniteit met cijfers
= proactieve werkinstelling, accuratesse, uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
Salaris
Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week bedraagt maximaal € 3.500,= en uiteraard reiskostenvergoeding.
Daarnaast biedt onze opdrachtgever jou een werkplek waarbij er prettig met elkaar wordt samengewerkt.
Er heerst een informele bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.