Secretaresse | psychiatrieonderwijs consortium | oost-nederland

> > Secretaresse | Psychiatrieonderwijs Consortium | Oost-NederlandSolliciteren

Secretaresse | Psychiatrieonderwijs Consortium | Oost-Nederland

Ben jij sterk in plannen, organiseren en communiceren en krijg je energie van het coördineren van opleidingen van A tot Z? Solliciteer dan nu!

Wolfheze

16-24 uur

3.,- tot 4.,-

30 november

Jouw impact

Voor de aios, opleiders, tutoren, docenten en het landelijke onderwijsbureau van de Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie (NVvP) ben je het aanspreekpunt en stroomlijn je de communicatie tussen de verschillende partijen. Je kunt bepaalde verzoeken zelfstandig afhandelen of in goed overleg met de 2e collega beheerder.
Je hebt affiniteit met roosters maken, planning, inrichten en afronden van cursussen. Je kunt goed prioriteren, snel schakelen, deadlines bewaken en legt gemakkelijk contact.

Andere taken die ook bij deze functie horen:

beheer elektronische leeromgeving van het psychiatrieonderwijs

beheer inkomende en uitgaande mails betreffende het landelijk onderwijs en consortiumzaken.

werven van tutoren voor het onderwijs volgens een complex meerjarenrooster

wekelijks overleg en afstemming met collega beheerder

ondersteuning leveren tijdens het implementeren van het onderwijs

administratief vastleggen van het cursusoverzicht aios en de resultaten

verwerken van evaluaties en presentielijsten

facilitaire ondersteuning leveren voor het consortiumonderwijs ter plekke

notuleren tijdens consortium- en onderwijsvergaderingen

De organisatie
Het Opleidingsconsortium Oost-Nederland bestaat uit 4 opleidingen van artsen in opleiding tot psychiater (Radboudumc, Rijnstate, GGNET en Pro Persona). Het consortium biedt een gezamenlijk vormgegeven onderwijsprogramma aan hun circa 90 psychiaters in opleiding (aios). Hierbij zijn circa 70 docenten en tutoren betrokken. Binnen een eigen leeromgeving- Hier ga je aan de slag

Ons team voor het onderwijs in bestaat uit een twee secretarieel beheerders onder eindverantwoordelijkheid van een psychiater/opleidingscoördinator/voorzitter van het consortium. Je werkt ook samen met een opleidingssecretaresse bij Pro Persona.
Op donderdagen werk je in Wolfheze, waar het consortiumonderwijs plaatsvindt, zodat je direct contact hebt met de AIOS en docenten en opleiders.
Hoe je ons team het beste kunt omschrijven? Organisatorisch sterk, gericht op samenwerken, goede communicatie en altijd bereid om te ondersteunen.

Je houdt je onder andere bezig met:

Je coördineert en organiseert het onderwijs binnen het consortium Psychiatrie.

Je voert de evaluatiecyclus uit en vertaalt resultaten naar concrete verbetervoorstellen.

Je bewaakt de kwaliteit van onderwijs en toetsing.

Je beheert en optimaliseert de digitale leeromgeving als administrator en contentmanager.

Je neemt deel aan interne en externe overleggen.

Je houdt onderwijsgegevens actueel in de digitale leeromgeving, het toetsprogramma en op de website van het consortium.

Je onderhoudt actief contact met het landelijke Onderwijsbureau van de NVvP.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 16 tot 24 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 45, met een salaris tussen €3.,- en €4.,- op basis van een 36-urige werkweek afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Daarnaast krijg je:

vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;

8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;

Een jaarlijks balansbudget van €1.,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;

Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je .

Dit neem jij mee

Je hebt een passende opleiding op hbo-niveau;

Je hebt bij voorkeur ervaring en/of affiniteit met organisatie van onderwijs;

Je bouwt makkelijk werkrelaties op, in het bijzonder met docenten en artsen in opleiding tot psychiater;

Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, Je hebt tact, humor en doorzettingsvermogen;

Je kunt goed organiseren, plannen en flexibel omgaan met onverwachte zaken;

Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, bent klantvriendelijk en gastvrij;

Je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen;

Kennis van Office , in het bijzonder goede kennis van Excel is een pré;

Je hebt ervaring en/of affiniteit met een elektronische leeromgeving/ online applicaties -Je werkt accuraat en verwerkt informatie nauwkeurig.

Zo komen we in contact

Inhoudelijke informatie over de functie?
Annemarie van der Meij | Psychiater |
Candida Nederpel-van Hooijdonk | Beheerder |

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!

Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Gerelateerde Vacatures

Deadline: 6 december

Medewerker zorgadministratie | Nijmegen

Nijmegen 24-28 uur 2.,- tot 3.,-

Bekijk vacature

Deadline: 30 november

Secretaresse | Psychiatrieonderwijs Consortium | Oost-Nederland

Wolfheze 16-24 uur 3.,- tot 4.,-

Bekijk vacature

Deadline: 11 december

Adviseur Arbeidsmarktcommunicatie | Wolfheze (tijdelijk)

Wolfheze 32 uur 4.,- tot 5.,-

Bekijk vacature

Alle vacatures Sociaal Psychiatrisch Verpleegkundige

'Iets betekenen op een van de slechtste momenten van iemands leven'.'

Directeur

'Je moet authentiek zijn om dit werk te kunnen doen.'

Ambulant verpleegkundige

'De complexiteit van de doelgroep sprak me meteen aan.'

Klinisch psycholoog

'Je hoeft het hier niet alleen te doen.'

Verpleegkundige

'We werken hier vanuit ons hoofd, maar ook met ons hart.'

Flexmedewerker

´Ik heb veel vrijheid door het flexwerken.'

Praktijkopleider

'Het heeft me niet alleen een diploma opgeleverd.'

Verpleegkundige

'Het is hier veel diverser dan mensen vaak denken.'

Traineeship zorgmanager

´Je moet jezelf goed kennen om een team goed te kunnen aansturen.´

Psychomotorisch therapeut

'In plaats van alleen te praten, laat ik mensen ervaren.'

Begeleider

'Je staat naast iemand op het moment dat het echt nodig is.'

Flexmedewerker

'De afwisseling houdt mij scherp.'

Vrijwilliger

'Elke vrijwilliger levert een belangrijke bijdrage aan de zorg.'

Verpleegkundig Specialist

'We zoeken steeds opnieuw naar wat wél mogelijk is.'

Ervaringsdeskundige

'Ik vertaal wat cliënten belangrijk vinden'

Flexmedewerker

'Flexwerken geeft mij de kans om steeds nieuwe inzichten op te doen.'

Verpleegkundige

'Je kunt echt iets betekenen.'

Verpleegkundige i.o.

'Hoe je aanwezig bent, dat maakt het verschil.'

Verpleegkundig Specialist i.o.

'Je ontwikkelt je eigen stijl als regiebehandelaar'

Begeleider

´Kleine stapjes vooruit, met aandacht en humor.´

Verpleegkundig Specialist i.o.

´Ik begon op vmbo-basis en rond nu een master af.'

Cognitief Gedragstherapeutisch Werker

'Kleine stappen brengen grote veranderingen teweeg.'

Zorgmanager

'Ik wil dat collega’s zich gezien en gehoord voelen. '

Sociaal Psychiatrisch Verpleegkundige

'Iedere dag kom ik iets nieuws tegen.'

Opleiding tot SPV

´Intensief, leerzaam én super waardevol´

Gezinsbehandelaar

'Dit werk vraagt om flexibiliteit, geduld en veel creativiteit.'

Senior Verpleegkundige

'Elke dag maken we verschil in hun leven.'

SPV

'Je hebt veel vrijheid om je eigen werk in te delen.'

Ervaringsdeskundige

'Ik vind het prachtig om mijn eigen ervaringen positief in te zetten.´

Verpleegkundig Specialist

‘Met deze leergang creëren we een zachtere landing.’

Gezinsbehandelaar

'De gezinnen die wij helpen hebben complexe vragen en problemen.'

Masterpsycholoog

'Het waardevolle van een grote organisatie is dat we veel van elkaar leren.'

Trainee-Directeur

'Ik heb ervaren dat je hier volop kansen krijgt.'

Zorgbeveiliger

'De afwisseling en onvoorspelbaarheid aan dit werk vind ik heerlijk.'

Ambulant verpleegkundige

'Het leukste vind ik de afwisseling en vrijheid.'

Psychiater

'Ik ben een FACT-psychiater en bied outreachende zorg.'

Klinisch Psycholoog

'Naast behandelen houd ik me ook bezig met beleid.'

Senior Verpleegkundige

‘Bij een langdurige behandeling bouw je echt een band op met mensen.'

Agogisch werker

‘Dagelijks zorg ik voor een zinvolle dagbesteding.'

Student hbo verpleegkunde

'Tijdens de opleiding werk je elk jaar op een andere afdeling.'

Verpleegkundige

'De perfecte mix tussen begeleiden en verzorgen.'

Ambulant verpleegkundige

‘Op de crisisdienst is geen dag hetzelfde, dat maakt mijn werk erg afwisselend.'

Geestelijk verzorger

‘Ik bied cliënten een luisterend oor.'

Student mbo verpleegkunde

'Ik vind het leuk dat je hier buiten de kaders mag denken.'

Stagiaire masterpsycholoog

'Ik ben blij met mijn keuze voor psychologie.'

GZ-psycholoog

'De voldoening ligt in de openhartige contacten.'

Student hbo verpleegkunde

'Elke maand gaat de opleiding me beter af.'

Trajectbegeleider

'Samen met de cliënt zoek ik naar een passende daginvulling.'

Ambulant verpleegkundige

'Als transcultureel team richten wij ons op vluchtelingen.'

Stagiaire Social work

'Iedere dag is hier anders.'

VS

'Verpleegkundig specialist in de rol van regiebehandelaar.'

Psychomotorisch therapeut

'Ik vind het mooi dat ik iemand kan ondersteunen in het herstel.´

Stagiaire Dagbesteding

'Tijdens mijn stage leer ik veel over het omgaan met verschillende cliënten'